Empleos de control documental
- Flexibilidad de agenda combinando trabajo en terreno y gestión documental.
- *Implementación, supervisión y control del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud…
- Turner & TownsendSantiago de Chile, Región Metropolitana
- Implementar y mantener un sistema sólido de control documental para proyectos de centros de datos, incluyendo seguimiento, control de versiones y flujos de…
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- Equans ChileSantiago de Chile, Región Metropolitana
- Capacidad para coordinar información entre terreno, ingeniería, cliente y áreas de soporte, asegurando la trazabilidad documental del proyecto.
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- Ascensores Schindler Chile SASantiago de Chile, Región Metropolitana
- Asegurar el cumplimiento irrestricto de la Ley de Subcontratación y los estándares de los mandantes, mediante la auditoría, control y gestión de la…
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- Turner & TownsendSantiago de Chile, Región Metropolitana
- 3 a 5 años de experiencia en administración de contratos, control documental, procurement o soporte de proyectos de construcción.
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- Puerto Montt, Los Lagos
- Implementar y supervisar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y las acciones de gestión ambiental.
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- TERMINAL AGROPECUARIO IQUIQUE S.A.Iquique, Tarapacá
- Atender a Gerencia, Directores, clientes, accionistas, arrendatarios y proveedores.
- Recibir y canalizar llamadas telefónicas y consultas.
- Parque Termal BotánicoPucón, Araucanía
- Orden y control documental de respaldo contable.
- Digitación y registro de documentos contables en sistema (Facturas, boletas, honorarios, etc).
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- HatchSantiago de Chile, Región Metropolitana
- Conocimiento de SharePoint o plataformas de gestión documental.
- Colaborar en el control, registro y distribución de documentos y comunicaciones de proyectos.
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- Búsqueda de sueldos: sueldos de Práctica Profesional - Project Support Group 2027
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- HatchSantiago de Chile, Región Metropolitana
- Conocimiento de SharePoint o plataformas de gestión documental.
- Colaborar en el control, registro y distribución de documentos y comunicaciones de proyectos.
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- INSTITUTO BIOQUIMICO BETASantiago de Chile, Región MetropolitanaLaboratorio farmacéutico ubicado en la comuna de Cerrillos, requiere incorporar Analista Químico de nivel técnico o técnico profesional con nociones…
- AccionaSantiago de Chile, Región MetropolitanaACCIONA Energía es la mayor compañía energética 100% renovable y sin legado fósil del mundo. Con más de 30 años de trayectoria y operaciones en 20 países de…
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- ProsegurSantiago de Chile, Región Metropolitana
- Liderar la planificación, gestión y control del Programa de Prevención y del Sistema de Gestión Integrado (Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y…
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- NEWREST CHILESantiago de Chile, Región Metropolitana
- Apoyar la ejecución de inspecciones y controles en terreno para verificar el cumplimiento de los estándares de calidad, higiene e inocuidad.
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Job Post Details
Este empleo caducó en Indeed
Jefatura Sección Tesorería
Jefatura Sección Tesorería
Detalles del empleo
Descripción completa del empleo
Institución
Convocatoria
Nº de Vacantes
Área de Trabajo
Región
Ciudad
Tipo de Vacante
Postulaciones a esta convocatoria
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
Postular a la Convocatoria
-
Renta Bruta
2.677.280
Condiciones
La persona seleccionada trabajará bajo la dependencia de la Jefatura del Subdepartamento de Finanzas, reportará a esa jefatura y contará con personal a su cargo.
La persona seleccionada estará sometida a un periodo de prueba de 3 meses postergables por otros 3 meses más si así lo solicitase su jefatura directa.
Superado este periodo será nombrado/a en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el solo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
Remuneración Bruta Estimada, corresponde a una remuneración aproximada mensual de un Profesional grado 8 de la Escala Única de Sueldos. No incluye bonos por cumplimiento de metas por cuanto éstos no se pagan sino hasta haber completado un año calendario en la Institución de acuerdo con lo establecido en el artículo 4º y 5º de la ley 19.490.
Objetivo del cargo
-
Funciones del Cargo
1. Monitorear diariamente saldos y movimientos de cuentas corrientes Institucionales, gestionando alertas por variaciones significativas y resguardos de acceso en banca electrónica.
2. Elabora y Suministrar información confiable sobre las disponibilidades bancarias para que el Subdepartamento de Finanzas pueda programar los desembolsos a realizar.
3. Colaborar en el proceso de transferencia de los recursos asignados a las cuentas bancarias, de acuerdo con el presupuesto y a la programación de gastos aprobados.
4. Aplicar y/o compensar ingresos con base en información de Cobranzas, asegurando codificación y soporte para su posterior conciliación bancaria y registro contable.
5. Administrar el registro, la custodia, la ejecución y la devolución oportuna de garantías (boletas/pólizas), conforme a exigencias contractuales y reglamento de la Ley 19.886.
6. Analizar mensualmente las variaciones de conciliaciones bancarias, gestionando aclaraciones con Contabilidad y cerrando diferencias dentro de plazos establecidos por procedimiento y normativa complementaria.
7. Administrar las cuentas corrientes de la Institución, según normativa vigente.
8. Establecer coordinación con los otros subdepartamentos para establecer flujos de información y trabajo que sean eficientes y permitan responder en tiempos acotados a lo requerido.
9. Gestionar los pagos de sueldos, descuentos varios, previsionales, viáticos, honorarios, proveedores, prestadores de servicios u otros.
10. Asegurar el cumplimiento de plazos de información, requerido por clientes internos y externos.
11. Elaborar y Proveer antecedentes de pagos y movimientos para rendiciones, y requerimientos de la Contraloría General de la República CGR.
12. Administrar perfiles y segregación de funciones en banca y en plataformas de pago, documentando autorizaciones y controles de acceso.
13. Proponer e implementar mejoras de proceso y gestión de las dependencias a su cargo.
14. Mantener actualizados los ingresos bancarios.
15. Custodiar Boletas de Garantía y mantener el control físico al día de la vigencia y vencimiento de estas, debiendo ingresar y egresar las mismas a través del Sistema ERP SAP.
16. Procesar los pagos a proveedores de acuerdo con el plan de pago previamente autorizado por la Jefatura del Subdepartamento de Finanzas.
17. Gestionar y supervisar el registro administrativo de multas, asegurando su cobro mediante el envío a Tesorería o su pronta derivación a cobranza judicial, manteniendo el control de todos los procesos.
18. Velar por el cumplimiento y actualización de los procedimientos del área que dirige.
19. Colaborar con el control de la ejecución presupuestaria y la programación de gastos aprobados en coordinación con las demás secciones del departamento.
20. Dirigir el equipo de trabajo, realizando su gestión a través de estilos y prácticas motivadoras, que contribuyan al cumplimiento de las metas del área mediante un trabajo eficaz y eficiente.
21. Cumplir con otras tareas relacionadas con su cargo encomendadas por la jefatura.
Perfil de la Función
Formación Educacional
Especialización y/o Capacitación
1. Estatuto Administrativo
2. Contabilidad Gubernamental (NICSP-CGR)
3. Normativa Contable y Presupuestaria
4. Control Presupuestario
5. Normativa Compras Públicas
6. Ley de Administración Financiera del Estado
7. Lavado de Activos
8. Control Interno
9. Matriz de Riesgos
10. Manejo Office intermedio (Excel/Word).
Experiencia sector público / sector privado
Competencias
- Modela procesos de negocio sustentados en tecnologías, analizando, sintetizando e integrando diversas variables.
- Genera soluciones factibles de implementarse para las problemáticas que se enfrentan, realizando lecturas apropiadas de diversos escenarios
- Identifica los distintos elementos que componen una situación, orientándolos y administrándolos hacia un mismo propósito
- Transforma grandes volúmenes de datos en información estructurada y comprensible, identificando patrones, tendencias y desviaciones para fundamentar recomendaciones.
- Descompone problemas complejos en elementos manejables, utilizando razonamiento lógico y cuantitativo para llegar a conclusiones válidas.
- Conoce claramente las metas y objetivos de su cargo y del área en la que trabaja, aportando con información a otros/as en su entorno laboral, como también facilitando a quién lo necesite, la priorización de las acciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos y metas planteados.
- Establece y promueve en su entorno laboral, la implementación de planificaciones eficientes, que estipulen detalles de sus etapas, acciones, plazos, responsables y recursos para conseguir el objetivo definido, y que contemple herramientas o metodologías de seguimiento para asegurar un control de avance de las actividades y la anticipación a posibles dificultades.
- Declara la importancia y promueve en su entorno, el realizar una organización eficiente de los recursos disponibles de todo tipo, que se base en una adecuada planificación y priorice el uso racional y adecuado de los mismos, para la obtención de los objetivos definidos, pudiendo anticiparse a posibles dificultades y ajustar lo que sea necesario.
- Realiza y promueve en su entorno laboral, la importancia de llevar a cabo un seguimiento sistemático de las etapas y avances de lo planificado, como la única forma de tener un control más eficiente y de poder prever posibles complicaciones en la consecución de la meta definida.
- Capacidad para identificar y administrar situaciones de presión, contingencia y conflictos y, al mismo tiempo, crear soluciones estratégicas, oportunas y adecuadas al marco institucional público.
- Se adapta y valora tanto las ventajas como las desventajas del cambio, lo que lo llevan a adaptarse y preparase para los nuevos desafíos que deba enfrentar.
- Se comunica eficazmente ante situaciones de cambio e incertidumbre en un ambiente laboral, valorando y logrando obtener información de utilidad para los nuevos escenarios que vengan, y por lo mismo, reaccionará positivamente ante críticas constructivas sobre su desempeño, sacando aprendizajes para mejorar lo que sea necesario.
- Capacidad para orientarse al logro de los objetivos, seleccionando y formando personas, delegando, generando directrices, planificando, diseñando, analizando información, movilizando recursos organizacionales, controlando la gestión, sopesando riesgos e integrando las actividades de manera de lograr la eficacia, eficiencia y calidad en el cumplimiento de la misión y funciones de la organización.
- Busca activamente oportunidades para optimizar procesos y procedimientos, implementando soluciones innovadoras que aumenten la eficiencia y la calidad de la gestión documental.
- Se mantiene actualizado sobre las mejores prácticas y tecnologías emergentes en gestión documental y análisis de datos para aplicarlas en su ámbito de acción.
- Demuestra respeto y adhesión a la orgánica institucional, a la cultura corporativa y a todas las normativas y procedimientos internos establecidos.
- Actúa responsablemente frente a los acuerdos propios y de su área.
- Adhiere y promueve los valores institucionales
- Demuestra lealtad y dedicación a los objetivos de CENABAST, priorizando el interés institucional, sobre el particular en sus acciones y decisiones.
- Cumple con los plazos y compromisos establecidos, asumiendo la responsabilidad por sus resultados y contribuyendo positivamente al ambiente de trabajo
- Establece y mantiene relaciones de trabajo constructivas con todas las partes, sirviendo como mediador y conciliador clave para facilitar la colaboración y la resolución efectiva de problemas o diferencias internas.
- Adapta su estilo de comunicación a diferentes interlocutores, garantizando la comprensión y el flujo claro de la información en entornos diversos
- Busca y emplea variadas herramientas para compartir sus conocimientos, utilizando un lenguaje compatible con sus interlocutores/as.
En un concepto más amplio, comunicarse implica saber escuchar y hacer posible que los demás tengan fácil acceso a la información que se posea.
-
Contexto del cargo
La Central de Abastecimiento del Sistema Nacional de Servicios de Salud (CENABAST), es una institución pública, descentralizada dependiente del Ministerio de Salud, cuya misión es “proveer de medicamentos y otros recursos a la Red Pública de Salud, asegurando el abastecimiento, con perspectiva de género y pertinencia territorial, para mejorar el acceso y la salud de las personas que habitan en Chile”.
CENABAST gestiona los procesos de compra mandatados por el Ministerio de Salud, Subsecretaría de Redes Asistenciales, Subsecretaría de Salud Pública, Fondo Nacional de Salud, Servicios de Salud, Municipalidades y Corporaciones Municipales, y en general por las entidades que se adscriban al Sistema Nacional de Servicios de Salud para el ejercicio de acciones de salud.
El servicio de intermediación corresponde a la consolidación de demanda de los clientes que pertenecen al Sistema Nacional de Servicios de Salud, Atención Primaria de Salud (APS) y extra-sistema, con el objeto de obtener un volumen de compra que permita acceder a descuentos en el precio.
En este desafío, el contexto estará en generar, dar apoyo y soporte a las actividades relacionadas al abastecimiento de los establecimientos públicos y privados que intermedian productos con Cenabast.
Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
-
Requisitos Específicos
Requisitos establecidos en el Decreto con Fuerza de Ley N°31 de 1995 que fija la planta para la Central de Abastecimiento, Profesionales grados 06 al 09:
- EDUCACIONAL: Título Profesional Universitario, cuya formación académica sea de 10 o más semestres.
EXPERIENCIA: 2 años de experiencia profesional en el Sector Público o Privado.
Etapas de Selección
Documentos Requeridos para Postular
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
Declaraciones Juradas
Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)
1.- Que, tengo salud compatible con el cargo al cual postulo, conforme a lo dispuesto en el literal c), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.
2.- Que, no he cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años, conforme a lo dispuesto en el literal e), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.
3.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna inhabilidad temporal o permanente para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni me encuentro condenado/a por crimen o simple delito, conforme a lo dispuesto en el literal f), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.
Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante en el contexto de los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil –empleospublicos.cl- a los cuales se accede mediante ClaveÚnica o personal, por lo que su validez o equivalencia es plenamente vigente acorde a la ley N° Ley 19799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
Preguntas al Postulante
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Calendarización del Proceso
El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 31/12/2025
Condiciones Generales
Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.
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