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Job Post Details

SECRETARIO(A) C - job post

USACH
4.3 out of 5
Santiago de Chile, Región Metropolitana
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Ubicación

Santiago de Chile, Región Metropolitana

Descripción completa del empleo

Secretario(a) C

Administrativo grado 20

Unidad de Radio


El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) C, Administrativo grado 20, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Unidad de Radio por Jornada Completa.

Contratación inicial por tres meses ( periodo de prueba), continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.


Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales reconocidos por el estado o centros de formación técnica o colegio técnico profesional reconocido por el estado.


Requisitos del perfil del puesto:

  • Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Secretariado o similar.

Deseables cursos en:

  • Ortografía y redacción
  • Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Básico

Deseable un año de experiencia en funciones similares.


Horario de Trabajo:

Lunes a jueves de 09 a 18hrs y viernes 09 a 17hrs.


Misión:

Ejecutar y apoyar las actividades administrativas, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios administrativos de la jefatura directa.


Funciones principales del puesto:

  • Atender a público en general de manera personal o telefónica, derivando según corresponda.
  • Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos a la Institución.
  • Registrar y recordar las reuniones y actividades de la jefatura.
  • Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Institución.
  • Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles.
  • Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas, cuando corresponda.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia
  • Compromiso con los valores Institucionales
  • Orientación al Servicio

Competencias del puesto:

  • Iniciativa, Nivel C
  • Trabajo en equipo, Nivel D
  • Franqueza – Confiabilidad – Integridad, Nivel A

Antecedentes:

  • Copia Simple Certificado de Licencia de Educación Media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales reconocidos por el estado.

  • CURRICULUM VITAE Actualizado

  • La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
  • Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

Remitir Antecedentes:

Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.

  • Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.

Plazo de postulación:

Desde el día lunes, 17 de Junio de 2024 al día lunes, 24 de junio de 2024.


Observaciones

  • En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
  • No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
  • Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
  • Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
  • No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, género, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo
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