Responsabilidades: ? Realizar los servicios de control de documentos sobre diversos proyectos de acuerdo con: a. sistemas de gestión de documentos, controles, procesos y procedimientos de Worley b. cualquier proyecto en específico u otros requisitos reglamentarios. ? Como es requerido, recibir, ingresar, transmitir y archivar los documentos del proyecto incluyendo de Worley, cliente, proveedor y documentación de terceros. ? Verificar que toda la documentación recibida es legible y contiene las aprobaciones adecuadas. ? Apoyar a otros miembros del equipo para equilibrar la carga de trabajo. ? Ayudar en la mejora de los procesos y procedimientos de control de documento. ? Asegurarse que toda la documentación del proyecto se procese, transmita y se archive en conformidad con el sistema de gestión de documentos, y se puede recuperar de una manera precisa y oportuna. ? Producir y distribuir informes de estado para el equipo del proyecto cuando sea necesario. ? Ayudar con la reproducción de documentos a través de diferentes medios. ? Asegurar que todos los documentos pertinentes y actuales se carguen en el sistema de gestión de documentos o sitios web de los proyectos según sea necesario, por ejemplo Microsoft SharePoint. ? Traspaso, liquidación y archivo de la documentación del proyecto a tiempo y en conformidad con los requisitos del proyecto. ? Competente en el uso de software pertinente como MS Office Suite y software de control de documentos Requerimientos fundamentales: Contar con experiencia previa en el área de control de documentos en proyectos mineros / empresas de ingeniería. Experiencia en sistemas como: o Sharepoint o Directorios o Paquete office o Aconex o SGDOC

• Administración de Empresas e Ing. Asociadas