Ir directamente al contenido principal
Crea un CV - Postúlate a empleos fácilmente

Resultados de la búsqueda

Clasificar por: -
500+ empleos

Otros candidatos también buscaron:

mineria
sin experiencia
teletrabajo
administración
administrativo
cajero
hotel
ingles

Job Post Details

ADMINISTRATIVO ASISTENCIA DE OFICINA DE PARTES 44 HRS CONTRATA - DIRECCIÓN DE ATENCIÓN PRIMARIA - SSMC - job post

CORFO
4.1 de 5 estrellas
Santiago de Chile, Región Metropolitana
crea una cuenta de Indeed antes de continuar a la página web de la empresa.

Ubicación

Santiago de Chile, Región Metropolitana

Descripción completa del empleo

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Dirección Atención Primaria SSMCentral

Convocatoria

ADMINISTRATIVO ASISTENCIA DE OFICINA DE PARTES 44 HRS CONTRATA - DIRECCIÓN DE ATENCIÓN PRIMARIA - SSMC

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Santiago

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

214
Última a las 23:43:55 del 15-01-2025
¿Qué documentos necesito para postular?

- Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
  • CV Formato Libre (Propio)

Simbología:
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta


    813.137

Condiciones

Tipo de Vacante: Contrata

Grado: 16° E.U.S.

Renta Bruta Mensual: $813.137.-
Estamento: Administrativo Ley N° 18.834.

Jornada: Jornada: Diurna - 44 horas – el cual podrá DISTRIBUIRSE en jornadas de lunes a viernes desde las 7:30 a las 20:00 horas, adicionalmente el centro podría requerir trabajos extraordinarios los días sábados de 08:00 a 16.00 hrs. Según necesidades (el cual podrá variar de acuerdo con necesidades de la Dirección y Jefatura Directa).
Beneficios: Tarjeta de alimentación equivalente a $4.000 diarios, por días efectivos trabajados.

El cargo a contrata, dispone de un período de prueba que podrá extenderse entre 3 y 6 meses, según lo determine el jefe superior de servicio, previo informe de evaluación de funcionario por parte del jefe directo. No obstante, lo anterior, la contrata podrá ser renovada por el solo ministerio de la ley, hasta el 31 de diciembre de cada año, prorrogable hasta por un año, en base al informe de desempeño del periodo.

Cabe precisar, que el grado o asignación, para este proceso de selección se mantendrá y estará vigente, mientras se desempeñe las funciones en virtud de la cual fue seleccionado y disponga la respectiva encomendación de funciones.

Se deja establecido que en caso de ser seleccionado(a) un(a) funcionario(a) interno, cuya calidad jurídica corresponda a titular de la Dirección de Atención Primaria; éste podrá asumir el cargo y responsabilidad, manteniendo su calidad jurídica al momento postular. Cabe precisar, que el grado o asignación, para este proceso de selección se mantendrá y estará vigente, mientras se desempeñe las funciones en virtud de la cual fue seleccionado y disponga la respectiva encomendación de funciones.
Cabe precisar que las personas que postulen, al momento de ser citadas en las distintas etapas del proceso, deben estar habilitadas para comparecer y no tener impedimento que legalmente limite su comparecencia (tales como en el caso de funcionarios públicos que estando con licencia médica tengan obligación de reposo).


Disponibilidad: Ingreso a partir desde la fecha de término del proceso de selección.
Lugar de Trabajo: Merced 280, comuna de Santiago. Se deja establecido que en esta oportunidad la vacante existe en el lugar y dirección mencionada; no obstante, podría destinarse a otro CESFAM o Subdirección según requerimiento de la Dirección de Atención Primaria.

Objetivo del cargo

Velar por que el proceso administrativo, sea expedito, eficiente, de alta confiabilidad y confidencialidad, según criterios que se requiera, tanto en el ingreso como salida de información documental desde y hacia la Subdirección de Administración y Finanzas.
Asegurar una atención respetuosa, de calidad y enfocada en el trato con los clientes internos como externos.

  • Funciones del Cargo


    1. Atender llamadas telefónicas, registrándolas, derivándolas a los Departamentos correspondientes (internas y/o externas) y dando respuesta a las consultas de su competencia, a modo de optimizar el tiempo de su jefatura.
    2. Revisar correspondencia física y electrónica (oficios, ordinarios, memorando, entre otros) corroborando su correspondencia a la SDAF, realizando el registro correspondiente y coordinando su envío a áreas internas y/o externas de la DAP.

    3. Ingresar al Sistema de Gestión Documental toda la documentación recibida por la Dirección de Atención Primaria.

    4. Actuar como 2° Ministro de Fe ante Contraloría General de la República.
    5. Despachar todos los Actos administrativos y Oficios generados por la Dirección de Atención Primaria, según corresponda en su distribución.
    6. Despachar por libro o nóminas la documentación, interna o externa, quedando registrada la firma y fecha, ratificando con firma del funcionario que se hace responsable de la recepción.
    7. Administrar y gestionar las plataformas de comunicación oficial dispuestas para ello, según Ley N°21.180 de Transformación Digital del Estado.
    8. Mantener el archivo de la documentación oficial clasificado y velar por su correcta conservación y utilización.
    9. Otorgar copias simples o autorizadas de acuerdo a la Ley Nº 20.285 del 2009, respecto de los documentos oficiales que se mantengan en el archivo.
    10. Desempeñar las demás funciones y tareas que la jefatura directa encomiende en las materias de su competencia.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Licencia Enseñanza Media, otorgada por un Establecimiento Educacional del Estado o reconocido por éste.

Especialización y/o Capacitación

Cursos de capacitación en materias relacionadas con:
  • Manejo de documentación pública (deseable).
  • Excel intermedio (deseable).


Conocimientos:
  • Manejo y conocimientos asociados a:
  • Herramienta Computacional de registro y manejo documental nivel medio; manejo de folio, correlativo y archivo de la documentación interna (requisito).
  • Microsoft Office nivel intermedio (deseable).

Experiencia sector público / sector privado

Requerido: (Solo se considerarán los documentos que se acrediten mediante certificado emitido por su jefatura directa o personal de RRHH – Gestión de Personas, el cual debe estar firmado y timbrado, e indicar funciones desempeñadas, unidad de desempeño y periodo trabajado (mes año de inicio y término), actualizado al momento de la postulación).

Requerido: De acuerdo a DFL 26 2017 SSMC: Debe acreditar al menos 3 años de experiencia como Administrativo(a), en manejo de archivos/documentación y atención a público en el ámbito público o privado.

Competencias

Orientación de servicio al usuario
Involucrarse y comprometerse en el desarrollo de soluciones más allá de lo previsto a las necesidades explicitadas y no explicitadas por parte del usuario, superando las expectativas generadas y ampliando posibilidades de acción.

Compromiso organizacional
Cooperar y actuar constantemente a favor de la consecución de la misión y objetivos organizacionales, colaborando en las decisiones e integrando a los lineamientos a otros.

Trabajo en equipo y cooperación
Contribuir activamente a los resultados del equipo, fomentando la participación e intercambio entre los distintos miembros, propone alternativas de solución y apoya en momentos de contingencia.

Orientación al logro
Optimizar la persecución de las metas y objetivos exigentes, mejorando el rendimiento, adecuando indicadores y propiciando la eficacia en el sistema de trabajo, superando los estándares habituales.

Flexibilidad
Desarrollar un comportamiento dinámico y con disposición para adaptarse a las situaciones y/o personas, aceptando nuevas ideas, posturas o enfoques, considerando el contexto y sus consecuencias.

Liderazgo interior
Apoya que el equipo al cual pertenece se mantenga cohesionado y comprometido, con las condiciones adecuadas de funcionamiento.


Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:



a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:



a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

  • Requisitos Específicos


    De acuerdo al DFL 26 del 2017 del SSMC: Para el grado 16° E.U.S Estamento Administrativo: Licencia de Enseñanza Media o equivalente, y acreditar una experiencia laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a tres años en el sector público o privado.

Etapas de Selección

Experiencia Laboral: 10% de Ponderación.

Factor
Subfactor
Ponderación
Pje
Pje Máx.
Pje Mín.

DFL 26 / 2017
Licencia de Enseñanza Media
SI
NO

Experiencia Laboral
10%
Años de experiencia como Administrativo
en el sector público o privado
Más de 4 años
5
5
3

Entre 3 y 4 años
3

Sumatoria Máxima Puntaje Obtenido
5

Sumatoria Mínima Puntaje Obtenido
3

Formación y Capacitación: 10% de Ponderación.

Factor
Subfactor
Ponderación
Pje
Pje Máx.
Pje Mín.

Formación y Capacitación 10%
N° de horas en Capacitación (relacionada al cargo)
Más de 100 hrs de Capacitación en temáticas asociadas al cargo
5
5
3

Entre 50 a 100 hrs de Capacitación en temáticas asociadas al cargo
4

Entre 25 y 50 hrs de Capacitación en temáticas asociadas al cargo
3

Sumatoria Máxima Puntaje Obtenido
5

Sumatoria Mínima Puntaje Obtenido
3

Evaluación Técnica: 25% de Ponderación.

Factor
Subfactor
Ponderación
Pje
Pje Máx.
Pje Mín.

Pruebas de Conocimientos 25%
Prueba Técnica
Sobre 90% logro
5
5
3

Entre 78% y 89% de logro
4

Entre 71% a 77% de logro
3

Sumatoria Máxima Puntaje Obtenido
5

Sumatoria Mínima Puntaje Obtenido
3

Evaluación Psicolaboral: 20% de Ponderación.

Factor
Subfactor
Ponderación
Puntaje
Pje Máx.
Pje Mín.

Evaluación Psicolaboral 20%
Entrevista por competencias
Apto
20
20
10

Apto con Observaciones
10

No Apto
0

Sumatoria Máxima Puntaje Obtenido
20

Sumatoria Mínima Puntaje Obtenido
10

Entrevista de Apreciación Global: 35% de Ponderación.

Factor
Rango
Porcentaje
Puntaje
Pje Máx.
Pje Mín.

Entrevista de Apreciación Global 35%
Adecuado
86% - 100%
5
5
3

69% - 85%
4

52% - 68%
3

Inadecuado
35% - 51%
2

17% - 34%
1

0% - 16%
0

Sumatoria Máxima Puntaje Obtenido
5

Sumatoria Mínima Puntaje Obtenido
3


De acuerdo a la cantidad de postulantes, la Unidad de Reclutamiento y Selección podrá realizar una valoración curricular, estableciendo el mínimo de puntaje para avanzar a cada una de las etapas del proceso; esta valoración se realizará en base a los requisitos deseables solicitados en el concurso.

El proceso de selección podría estar sujeto a modificaciones y ser reestructurado de acuerdo con las necesidades del servicio y a la contingencia actual, por lo tanto, sus etapas pueden ser reprogramadas, o aplicadas de forma presencial y/o por medios tecnológicos. En tal caso, será informado de manera oportuna a los candidatos que logren superar la etapa de admisibilidad.

Cabe señalar que los Postulantes evaluados/as como idóneos/as que no fueren seleccionados en este proceso, especialmente aquellos que integran la nómina propuesta para la selección por parte de la autoridad facultada para ello, serán parte de un listado de elegible y podrán ser considerados para contratación directa si se requiere cubrir un cargo de idénticas o similares características, en esta Dirección de Atención Primaria, como en cualquier de los establecimientos que componen la Red del Servicio de Salud Metropolitano Central, dentro de los siguientes doce meses de finalizado el presente proceso de selección, aplicable tanto para los procesos de selección de reemplazos o contratas.

Documentos Requeridos para Postular


- Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
  • CV Formato Libre (Propio)

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria
La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.
Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Iniciar Sesión

Calendarización del Proceso

Fase
Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl
14/01/2025-21/01/2025

Selección

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante
22/01/2025-14/02/2025

Finalización

Finalización del Proceso
17/02/2025-21/02/2025

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 16:00 horas del día 21/01/2025
Correo de Contacto: reclutamiento.dap@redsalud.gob.cl

Condiciones Generales

Las etapas y fechas acá mencionadas son tentativas y pudieran modificarse debido al número de postulaciones recibidas, la disponibilidad de los participantes en el proceso de selección y las contingencias acontecidas.

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular.

Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular:

  • Copia Cédula de Identidad **(Criterio de Admisibilidad)

- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley. **(Criterio de Admisibilidad)

- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados. *(Opcional que suma puntaje)

- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral: La cual debe estar acreditada con fechas de inicio y término de sus anteriores experiencias laborales, además deben estar firmadas y timbradas por su antiguo empleador o personal de recursos humanos o gestión de personas / NO SE ACEPTARAN CERTIFICADOS DE BOLETAS DE HONORARIOS, CONTRATOS DE TRABAJO, FINIQUITOS, RESOLUCIONES, CERTIFICADOS DE AFP, ENTRE OTROS. **(Criterio de Admisibilidad)

- CV formato libre (Propio) **(Criterio de Admisibilidad)

Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados

Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de Partes, etc.)

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.
¿Qué documentos necesito para postular?

Postular a la Convocatoria

Deja que las empresas te encuentrenPublica tu CV