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Job Post Details

Encargada(o) Gestión Documental - 125729

CORFO
4.1 de 5 estrellas
Santiago de Chile, Región Metropolitana
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Ubicación

Santiago de Chile, Región Metropolitana

Descripción completa del empleo

Institución

Ministerio del Medio Ambiente / Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas /

Convocatoria

Encargada(o) Gestión Documental - 125729

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Area para cumplir misión institucional

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Santiago

Tipo de Vacante

Código del Trabajo

Postulaciones a esta convocatoria

122
Última a las 21:38:19 del 11-05-2025
¿Qué documentos necesito para postular?

- Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
  • Certificado Situación militar al día (*)
  • CV Formato Libre (Propio)

Simbología:
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta


    2.747.995

Condiciones

1) Renta Bruta: La renta bruta promedio corresponde a $2.747.995.
  • La remuneración mensual bruta referencial para el año 2025 en los meses sin asignación de modernización (enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre) asciende al total de $2.242.172 aproximadamente.
  • La remuneración mensual bruta referencial para el año 2025 en los meses con asignación de modernización (marzo, junio, septiembre y diciembre) asciende al total de $3.759.641 aproximadamente.
2) El cargo corresponde al estamento profesional, grado 10° de la escala única de sueldos, incluye las asignaciones de modernización y en calidad contractual Código del Trabajo. Se incorpora el componente colectivo después de cumplir un año calendario completo de antigüedad en el Servicio, lo cual implicaría un aumento en la renta bruta.
3) Todas las nuevas contrataciones ingresarán bajo la modalidad de contrato a plazo fijo por un periodo de tres meses. Luego de aquel periodo, las partes podrán determinar la continuidad del mismo en conformidad a la legislación vigente.

Objetivo del cargo

Gestionar, coordinar y controlar los procesos relacionados con la organización, distribución, almacenamiento, digitalización y acceso a la documentación institucional del Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas (SBAP), implementando estrategias de transformación digital que optimicen la administración documental de manera de asegurar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información, mediante el uso de herramientas tecnológicas y la adopción de buenas prácticas para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.

  • Funciones del Cargo


    • Gestionar el ingreso, registro, custodia, conservación y egreso de los documentos aplicando medidas de resguardo y utilizando las plataformas electrónicas institucionales para asegurar un adecuado control, digitalización y disponibilidad de la información.
    • Asegurar el cumplimiento de la normativa legal y reglamentaria en todas las actividades relacionadas con la gestión documental y la conservación de archivos, velando por la integridad, fidelidad y seguridad de la información institucional.
    • Administrar y gestionar las plataformas de comunicación oficial dispuestas para ello, según Ley N°21.180 de Transformación Digital del Estado;
    • Mantener el archivo de la documentación oficial clasificado y velar por su correcta conservación y utilización junto con coordinar y ejecutar las transferencias documentales al Archivo Nacional (DFL N°5.200, de 1929, del Ministerio de Educación Pública).
    • Velar por la aplicación y cumplimiento de las políticas y normativas de la institución en materia archivística y administrativa en la organización de los documentos.
    • Resguardar la confidencialidad y reserva de toda la información Institucional que administre, de acuerdo con la normativa vigente relacionada.
    • Formular y proponer mejoras a los procedimientos de gestión documental, contribuyendo a la optimización, digitalización y modernización de los procesos, en coordinación con las distintas divisiones del SBAP.
    • Monitorear el cumplimiento de los plazos asociados a la correspondencia institucional y gestionar oportunamente alertas en caso de retrasos, coordinando con los/as asistentes de cada división para su resolución
    Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura dentro de su ámbito de competencia.


    Perfil de la Función

    Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

    Formación Educacional

    a) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la Legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años en el sector público o privado o

    b) Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años en el sector público o privado, o

    Deseables: Bibliotecología y archivística, Bibliotecología y documentación, Gestión de información, Administración pública, Ingeniería en informática o carrera afín.

    LA FORMACIÓN EDUCACIONAL SE DEBE ACREDITAR MEDIANTE TÍTULO TÉCNICO/PROFESIONAL DE ACUERDO CON EL PERFIL DEL CARGO (COPIA SIMPLE).

    Especialización y/o Capacitación

    Deseables:
    • Especialización a nivel de diplomados y/o cursos en: gestión archivística, documental y patrimonio, transformación digital, data science o afines.
    Conocimientos deseables:
    • Ley Nº 21.180, sobre transformación digital del Estado.
    • Ley 19.880, sobre procedimientos administrativos de Estado.
    • Ley N.° 20.285, sobre transparencia y acceso a la información de la administración del Estado.
    • Administración de sistemas de gestión documental.
    • Ley 18845, sobre microcopia o micrograbación de documentos.
    • Manejo de repositorios documentales.
    • Manejo de herramientas archivísticas.
    • Normas ISAD-G.
    • Manejo de técnicas y normas de seguridad de los archivos.
    • Gestión de sistemas de información pública.
    • Organización y administración de bibliotecas virtuales.
    • Software computacional Office nivel intermedio/avanzado.
    LA ESPECIALIZACIÓN/CAPACITACIÓN DEBE ESTAR ACREDITADA POR LA COPIA SIMPLE DEL CERTIFICADO EMITIDO POR EL ORGANISMO TÉCNICO Y/O UNIDAD DE CAPACITACIÓN.

    Experiencia sector público / sector privado

    Deseable:
    • Experiencia profesional comprobable en las funciones descritas de al menos 2 años en: gestión documental y archivo.
    • Experiencia profesional comprobable en cargos de coordinación y/o supervisión de equipos de al menos 1 año en materias relacionadas.
    • Experiencia laboral en materias de biodiversidad (artículo duodécimo transitorio, Ley Nº21.600).

    LA EXPERIENCIA SE CONTABILIZARÁ DESDE LA FECHA DE OBTENCIÓN DEL TÍTULO. SOLO SERÁ CONSIDERADA LA EXPERIENCIA ACREDITADA MEDIANTE CERTIFICADO EMITIDO POR EMPLEADOR. DEBE CONTENER LAS FUNCIONES DEL CARGO Y PERIODO, MES Y AÑO DE EJECUCIÓN DE LABORES. (NO SERÁN CONSIDERADOS DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA CERTIFICADOS EMITIDOS POR EL MISMO POSTULANTE, CURRICULUM VITAE, CONTRATOS DE TRABAJO, BOLETAS DE HONORARIOS, CERTIFICADOS DE COTIZACIONES PREVISIONALES, LIQUIDACIONES DE SUELDO O CUALQUIER OTRO DOCUMENTO QUE NO SE AJUSTE A LO INDICADO).

    Competencias

    COMPETENCIAS TRANSVERSALES
    Orientación a resultados.
    Probidad.
    Trabajo en equipo.

    COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
    Planificación y organización.
    Orientación a la calidad y excelencia.
    Autonomía.

    • Contexto del cargo


      El Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas, SBAP, se constituye como un servicio público funcionalmente descentralizado, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propio, sometido a la supervigilancia del Presidente de la República a través del Ministerio del Medio Ambiente. Las funciones y atribuciones del SBAP están definidas en la Ley N° 21.600, siendo la principal la conservación de la biodiversidad del país, a través de la gestión para la preservación, restauración y uso sustentable de genes, especies y ecosistemas.

    Requisitos Generales

    No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

    a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
    b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
    c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
    d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
    e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
    f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

    Etapas de Selección

    ETAPA I: Admisibilidad: Se revisan los antecedentes curriculares en función del cumplimiento de los requisitos mínimos establecidos en el perfil de selección, según el DFL N°2 del año 2024 del Ministerio de Medio Ambiente, quedando fuera del proceso aquellos que no los cumplan.
    ETAPA II: Análisis curricular: Se valoran los antecedentes curriculares admisibles, de acuerdo con una tabla de puntajes que considera formación educacional, nivel de especialización y experiencia laboral deseable. Estos antecedentes deben acreditarse mediante los títulos y certificados de experiencia respectivos.
    ETAPA III: Evaluación técnica: La incorporación de esta etapa de evaluación en el proceso es decisión de la jefatura requirente, basada en el nivel de especialidad técnica que requiere el cargo. En el caso de realizarse, en esta etapa se evalúan los conocimientos técnicos necesarios para cumplir las funciones establecidas en el perfil de selección. Esta evaluación puede llevarse a cabo mediante una prueba de conocimientos o una entrevista técnica, ya sea de forma on line o presencial.
    ETAPA IV: Aplicación pruebas psicométricas: Las/los candidatas/os que obtengan los mejores puntajes de la etapa de evaluación técnica realizan un set de pruebas psicométricas que miden habilidades transversales relacionadas con el perfil del cargo.
    ETAPA V: Evaluación psico laboral: Esta evaluación se realiza a través de una entrevista de incidentes críticos o competencias, la cual, dependiendo del cargo, puede ser complementada con otras herramientas que proporcionen información adicional sobre el grado de idoneidad para ocupar el cargo.
    ETAPA VI: Evaluación de valoración global: Esta etapa es realizada por un comité y su objetivo es identificar a las/los candidatas/os que evidencian mayor ajuste con el perfil de selección en términos de su motivación, aportes al cargo y ajuste a los lineamientos institucionales
    ETAPA VII: Definición del proceso de selección: El comité de valoración global propone al/la Director/a del Servicio, una nómina de las/los candidatas/os elegibles quién en ejercicio de las atribuciones, selecciona a una de las personas de la nómina propuesta o puede declarar desierto el proceso de manera fundada.
    ETAPA VIII: Cierre del proceso: Notificación a la persona seleccionada a través de correo electrónico de los resultados del proceso. Además, se envía la información de los resultados generales del proceso a las personas participantes a través de correo electrónico.

    Documentos Requeridos para Postular


    - Copia Cédula de Identidad
    • Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
    • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
    • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
    • Certificado Situación militar al día (*)
    • CV Formato Libre (Propio)

    Declaraciones Juradas

    Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades (Honorarios y Código del Trabajo)

    DECLARACIÓN JURADA DE INHABILIDADES ART. 54. LEY 18.575

    Yo Cédula de Identidad N° .

    Declaro bajo juramento lo siguiente: No estar afecto o afecta a las inhabilidades administrativas señaladas en el artículo 54 del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, a saber:
    • Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
    • Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos/as, adoptados/as o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
    • Ser director/a, administrador/a, representante o socio/a titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
    • Ser cónyuge, hijo/a, adoptado/a o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los directivos y directivas del Servicio hasta el nivel de Jefatura de Departamento o su equivalente inclusive.
    • Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

    FECHA:

    Suscribo declaración jurada simple

    Preguntas al Postulante

    Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria
    La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.
    Mensaje de advertencia

    Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

    Iniciar Sesión

    Calendarización del Proceso

    Fase
    Fechas

    Postulación

    Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl
    08/05/2025-15/05/2025

    Selección

    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante
    16/05/2025-13/06/2025

    Finalización

    Finalización del Proceso
    16/06/2025-23/06/2025

    El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 15/05/2025
    Correo de Contacto: seleccion@sbap.gob.cl

    Condiciones Generales

    1. Solamente se revisarán postulaciones que hayan ingresado sus antecedentes laborales al sistema del portal de empleos públicos. Para ello las/los interesadas/os deberán registrarse previamente como usuaria/o de este portal y completar obligatoriamente el currículum vitae del portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar el/los documento/s solicitado/s en “Documentos requeridos para postular”, que corresponden a:
    • Copia cédula de identidad
    • Copia de certificado que acredite nivel educacional (Título profesional)
    • Curriculum vitae formato libre.
    • Copia de certificados que acrediten capacitación, cursos, postítulos y/o postgrados.
    • Copia de certificados o documentos que acrediten experiencia laboral/experiencia profesional con firma del empleador (se sugiere el formato Servicio Civil).
    2. Los documentos antes señalados deben ser ingresados en el mismo portal de empleos públicos, en la opción “Adjuntar archivos”, con lo cual se formalizará su postulación y quedará señalado con un ticket. En caso de que la/el candidata/o no adjunte la documentación requerida, el sistema no le habilitará la opción para postular, quedando imposibilitada/o de aplicar a la convocatoria, quedando con ello fuera del proceso.
    3. En la publicación del empleo se podrán establecer preguntas que darán cuenta de condiciones asociadas al perfil del cargo, el no cumplir con lo señalado facultará para desestimar la postulación.
    4. Será responsabilidad de las/os candidatas/os cumplir con la totalidad de los requisitos solicitados en el aviso de convocatoria y veracidad de la información presentada.
    5. La vía de entrega de información a las/os candidatas/os que avanzan a las siguientes etapas del proceso es a través de correo electrónico.
    6. Las consultas vía e-mail pueden ser remitidas a seleccion@sbap.gob.cl, las cuales serán respondidas en horario hábil, esto es, de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas (supeditando las respuestas a los tiempos del Departamento de Desarrollo organizacional).
    7. Las/os candidatas/os que presenten alguna discapacidad que les dificulte o impida la aplicación de los instrumentos de selección, deberán informarlo en su postulación, con el fin de facilitar la adaptación de las herramientas de selección y las condiciones físicas del lugar. Esto garantizará la no discriminación durante el proceso de selección.
    8. Las/os candidatas/os que decidan participar en esta convocatoria declaran conocer y aceptar las condiciones indicadas, por lo que no se aceptarán solicitudes especiales de modificación de fechas, horarios, lugares, etc.
    9. No obstante, el Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas (SBAP) podrá modificar los plazos señalados de acuerdo con las necesidades y razones de buen servicio para asegurar el adecuado desarrollo del proceso de selección, asegurando siempre la igualdad de oportunidades para todas/os las/os candidatas/os.
    10. El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de candidatas/os idóneas/os, entendiéndose por éstos aquellas/os candidatas/os que no cumplan con el perfil y/o requisitos establecidos.
    11. Las/los candidatas/os que integraron la nómina de elegibles en la entrevista de valoración global y que no fueron seleccionados para el cargo, podrán ser considerados para futuras vacantes en puestos de naturaleza similar. Esta nómina de elegibles tendrá una vigencia máxima de 12 meses, lo que permitirá optimizar el uso de los recursos públicos. Además, en caso de que la persona seleccionada desista antes de su incorporación o renuncie dentro de los primeros 6 meses, podrá considerarse la contratación directa de alguno/a de los/as candidatos/as de la lista mencionada.
    12. El resultado final del proceso y el nombre de quien ocupará el cargo ofrecido será publicado en el sitio web www.empleospublicos.cl
    13. Se informa que, en el caso de postulaciones tanto a nivel central como regional, las etapas de evaluación de conocimientos técnicos, evaluación psicolaboral y/o entrevista de valoración global podrían realizarse presencialmente en el nivel central (Santiago). En caso de que alguna de estas etapas se desarrolle de forma remota, las/los candidatas/os deberán contar con una conexión de internet estable que garantice el correcto desarrollo de la evaluación. Es responsabilidad exclusiva de las/los candidatas/os asegurar la calidad de su conexión para cada etapa del proceso.
    14. Los gastos de alojamiento, traslado y alimentación que deriven de la participación en alguna etapa del proceso, serán de completa responsabilidad de la/el candidata/o.
    15. En caso de ser seleccionado, existirá un periodo de evaluación inicial de 3 meses en el desempeño del cargo. Luego de aquel periodo, las partes podrán determinar la continuidad del mismo en conformidad a la legislación vigente.
    16. Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el Servicio de Biodiversidad y Áreas Protegidas (SBAP). Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

    Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

    En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.
    ¿Qué documentos necesito para postular?

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