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ONU Mujeres: Asistente de Recursos Humanos, Santiago, Chile, Consultoría Local.

United Nations Development Programme (UNDP)
4.4 de 5 estrellas
Santiago de Chile, Región Metropolitana
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Información del empleo

Tipo de empleo

  • Tiempo completo

Ubicación

Santiago de Chile, Región Metropolitana

Descripción completa del empleo

Contexto organizacional

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

ONU-Mujeres aborda integralmente las causas profundas de la desigualdad desde una perspectiva de transformación de los sistemas de reproducción de las desigualdades de género y discriminaciones y con un enfoque de construcción de paz en torno a:

  • Voz, liderazgo y autonomías de las mujeres
  • Fortalecimiento de marcos normativos multilaterales y regional, y leyes, políticas e instituciones que promuevan la igualdad de género a nivel nacional y subnacional;
  • Participación efectiva y protección de las mujeres en todos los ámbitos de la construcción de la Paz, la Seguridad, y la acción humanitaria
  • Acceso equitativo de las mujeres a los servicios, bienes y recursos;
  • Financiamiento de la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres;
  • Normas sociales positivas, incluida la participación de hombres y niños;
  • Producción, análisis y utilización de estadísticas de género; y
  • Coordinación del sistema de las Naciones Unidas para la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres.

El Plan Estratégico 2022-2025 busca lograr la igualdad de género, el empoderamiento de todas las mujeres y las niñas y la realización plena de sus derechos humanos. El Plan Estratégico se basa en la Convención sobre la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW), la Declaración y la Plataforma de Acción de Beijing, la Resolución 1325 del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas sobre las mujeres, la paz y la seguridad y las subsiguientes Resoluciones de esta agenda, el Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo y otros resultados de procesos intergubernamentales pertinentes, como resoluciones de la Asamblea General y conclusiones convenidas de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer. ONU Mujeres contribuye a la implementación de la Agenda Regional de Género de América Latina y el Caribe y a la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible colocando al Objetivo de Desarrollo Sostenible (ODS) 5 de igualdad de género al centro de los ODS y en coordinación con todos los demás Objetivos a fin de asegurar un avance integral.

Antecedentes

ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación contra las mujeres y las niñas, empoderar a las mujeres y lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y la seguridad.

Bajo la supervisión de la Focal Point de Recursos Humanos y la Analista de Operaciones el/la Asistente de Recursos Humanos apoya las Operaciones de la Oficina mediante la realización de una variedad de procesos administrativos estándar que garantizan una alta calidad y precisión del trabajo. La persona seleccionada promueve un enfoque orientado al cliente, la calidad y los resultados.

El/la Asistente de Recursos Humanos trabaja en estrecha colaboración con el personal de programas y proyectos y el equipo de Operaciones para garantizar una prestación de servicios uniforme.

Objetivo

El objetivo principal de esta consultoría es brindar servicios de recursos humanos a la Oficina, garantizando la alta calidad, precisión y consistencia del trabajo, promoviendo un enfoque orientado al cliente, en consonancia con las normas, reglamentos, políticas y procedimientos de recursos humanos de ONU Mujeres/PNUD.

Los resultados esperados de la consultoría son:

  • Apoyar la implementación efectiva de las políticas de Recursos Humanos en la oficina de Chile incluyendo servicios para el reclutamiento y dotación de personal.
  • Apoyar la gestión eficaz del desempeño del personal, la gestión del talento y el desarrollo profesional en la Oficina.
  • Apoyar la construcción de conocimiento y así como el compartir conocimiento en la Oficina.
  • Proporcionar apoyo administrativo y logístico general a la Oficina de conformidad con las normas, reglamentos, políticas y estrategias de ONU Mujeres.
  • El/la titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Alcance de los objetivos/responsabilidades

Se espera que el/la titular lleve a cabo las responsabilidades y actividades descritas a continuación con la finalidad del logro del el/los objetivo/s de la consultoría.

  • Apoyar la implementación efectiva de las políticas de Recursos Humanos en la oficina de Chile incluyendo servicios para el reclutamiento y dotación de personal
    • Garantizar el pleno cumplimiento de los procesos y registros de RR.HH. con las normas, reglamentos, políticas y estrategias de ONU Mujeres y en coordinación con PNUD y la Oficina regional de ONU Mujeres.
    • Preparar borradores de descripciones de puestos y anuncios de vacantes, compilar matrices y desempeñar funciones de secretario/a en paneles de entrevistas y brindar apoyo en la preparación de documentación relativa a procesos de reclutamiento y mantención de personal.
    • Solicitar la creación y actualización de puestos y facilitar la asociación y actualización de puestos en el organigrama, en coordinación con la supervisora y la Jefa de Oficina.
    • Realizar seguimiento de todas las transacciones relacionadas con puestos, contratación, beneficios, ingresos/deducciones, retroactividad, recuperaciones, ajustes y separaciones.
    • Apoyar las acciones oportunas de gestión de contratos, en consulta con el/la supervisor/a directo/a.
    • Mantener el listado del personal de la Oficina.
    • Actualizar los rosters de la Oficina cuando sea relevante.
    • Brindar información para las facturas de recuperación de costos (cost-recovery) para los servicios de RRHH recibidos por el PNUD.
    • Mantener un sistema de archivo adecuado para los registros y documentos de RRHH.
    • Brindar apoyo administrativo de RRHH para la implementación efectiva de los servicios de RRHH en coordinación con PNUD y la Oficina regional de ONU Mujeres.
  • Apoyar la gestión eficaz del desempeño del personal, la gestión del talento y el desarrollo profesional en la Oficina.
  • Proporcionar información de antecedentes a los grupos de gestión formal de la Oficina responsables de revisar y analizar colectivamente el desempeño, el talento y las necesidades de desarrollo del personal. Actuar como secretario/a de los paneles cuando sea necesario.
  • Proporcionar información de antecedentes para la preparación del plan de aprendizaje de toda la CO.
  • Apoyar la construcción de conocimiento y así como el compartir conocimiento en la Oficina.
    • Participar en la formación del personal de operaciones/proyectos sobre cuestiones de RRHH y todos los asuntos pertinentes.
    • Realizar aportaciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.
  • Proporcionar apoyo administrativo y logístico general a la Oficina de conformidad con las normas, reglamentos, políticas y estrategias de ONU Mujeres:
    • Recopilar información sobre envíos, disposiciones de despacho de aduanas, preparar documentos para envíos de ONU Mujeres (recibidos/enviados);
    • Organizar reservas de viajes y hoteles, preparar autorizaciones de viaje, procesar solicitudes de visas, tarjetas de identidad y otros documentos, recopilar información para dietas, según sea necesario;
    • Proporcionar apoyo administrativo para conferencias, talleres, retiros;
    • Proporcionar apoyo administrativo para la administración de propiedades;
    • Mantener un sistema de archivo que garantice la custodia segura de materiales confidenciales.
    • Mantener registros sobre la administración de activos y preparar los informes necesarios;
    • Mantener archivos y registros relacionados con las instalaciones de la oficina y el mantenimiento relacionado;
  • El/la titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Forma de pago

El pago por los servicios se realizará mensualmente, sujeto a satisfacción y aprobación por parte de ONU Mujeres. Al tramitar el último pago debe ir acompañado de la evaluación de rendimiento de el/la consultor/a junto con el certificado de pago (COP por sus siglas en inglés COP para procesar el pago final.)

El contrato de consultoría determina la inclusión de todos los costos (todo incluido); la Organización no asumirá costos o beneficios adicionales a los honorarios por servicios. Por lo tanto, es responsabilidad del consultor/a contar con seguro médico por el periodo del contrato y se recomienda que incluya cobertura médica para enfermedades relacionadas a COVID-19. La cobertura médica deberá ser internacional en los casos que el contrato requiera misiones o asignaciones internacionales.

De ser seleccionado/a para esta vacante, se requerirá presentar prueba de cobertura médica dentro de los dos primeros meses del contrato.

Supervisión y evaluación de desempeño

La consultoría será gestionada por ONU Mujeres en Chile. La supervisión de esta consultoría será realizada por el punto focal de Recursos Humanos ONU Mujeres. El/la Consultor/a no es funcionario/a de Naciones Unidas y realizará las actividades relativas a su consultoría de manera virtual, desde su propio espacio de trabajo de acuerdo con lo acordado en el plan de trabajo.

El consultor trabajará bajo la supervisión la Especialista en Cuidados y la Analista de Operaciones, y contará con el apoyo de la Asistente de Programas, que será el punto de contacto para las cuestiones relacionadas con el contrato y los pagos.

A los tres meses de iniciada la consultoría se realizará una evaluación del desempeño de la persona seleccionada y los productos producidos, y en caso de no ser favorable se terminará de común acuerdo el contrato dentro de los 30 días siguientes.

Para el buen desarrollo de la consultoría, la supervisión facilitará a la persona seleccionada los documentos existentes y la información de la que ONU Mujeres disponga vinculadas a los temas de la consultoría. Es responsabilidad del/la consultor/a obtener información primaria y secundaria de otras fuentes, si fuera el caso necesario.

La persona seleccionada mantendrá permanente coordinación con la supervisora para una efectiva ejecución y desarrollo de los productos solicitados en estos Términos de Referencia y proveerá información según se le solicite en el marco de los términos de referencia.

Esta asignación no tiene viajes previstos.

Indicadores de rendimiento

  • Productos/ entregables presentados en tiempo y forma según los TDRs
  • Calidad del trabajo
  • Cumplimiento de los resultados esperados
  • Cumplimiento de las competencias citadas (Ref. Perfil de el/la consultor/a)

Derechos Intelectuales, Patentes y Otros Derechos de Propiedad

El derecho al equipamiento y los suministros que pudieran ser proporcionados por ONU Mujeres a el/la consultor/a para el desempeño de cualquier obligación en virtud del presente contrato deberá permanecer con ONU Mujeres y dicho equipamiento deberá devolverse a ONU Mujeres al finalizar el presente contrato o cuando ya no sea necesario para el/la consultor/a. Dicho equipamiento, al momento de devolverlo a ONU Mujeres, deberá estar en las mismas condiciones que cuando fue entregado a el/la consultor/a, sujeto al deterioro normal. El/la consultor/a será responsable de compensar a ONU Mujeres por el equipo dañado o estropeado independientemente del deterioro normal del mismo.

ONU Mujeres tendrá derecho a toda propiedad intelectual y otros derechos de propiedad incluyendo pero no limitándose a ello: patentes, derecho de autor y marcas registradas, con relación a productos, procesos, inventos, ideas, conocimientos técnicos, documentos y otros materiales que el consultor haya preparado o recolectado en consecuencia o durante la ejecución de la presente consultoría, y el/la consultor/a reconoce y acuerda que dichos productos, documentos y otros materiales constituyen trabajos llevados a cabo en virtud de la contratación de ONU Mujeres. Sin embargo, en caso de que dicha propiedad intelectual u otros derechos de propiedad consistan en cualquier propiedad intelectual o derecho de propiedad de el/la consultor/a: i) que existían previamente al desempeño del/la consultor/a de sus obligaciones en virtud del presente contrato, o ii) que el/la consultor/a pudiera desarrollar o adquirir, o pudiera haber desarrollado o adquirido, independientemente del desempeño de sus obligaciones en virtud del presente contrato, ONU Mujeres no reclamará ni deberá reclamar interés de propiedad alguna sobre la misma, y el/la consultor/a concederá a ONU Mujeres una licencia perpetua para utilizar dicha propiedad intelectual u otro derecho de propiedad únicamente para el propósito y para los requisitos del presente contrato.

Competencias

Valores fundamentales:

  • Integridad profesional
  • Profesionalismo
  • Sensibilidad cultural y diversidad de valores
  • Respeto por la diversidad

Competencias principales:

  • Conciencia y sensibilidad con respecto a las cuestiones de género
  • Solución creativa de problemas
  • Comunicación efectiva
  • Lograr Resultados
  • Adaptarse con Agilidad
  • Responsabilidad
  • Participación de las partes interesadas

Favor visitar este enlace para mayor información en UN Women’s Core Values and Competencies:

https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values

Competencias funcionales:

  • Capacidad para administrar procesos y transacciones administrativas;
  • Capacidad para realizar trabajos de naturaleza confidencial y manejar un gran volumen de trabajo;
  • Buen conocimiento de las normas y reglamentos administrativos;
  • Buenas habilidades de gestión informática y basada en la web.
  • Satisfacción / Gestión de clientes
  • Gestión de Operaciones

Procedimiento de selección y requisitos para aplicación

El proceso de selección se realizará a través de un desk review, en el que se realiza primero una verificación formal de que las postulaciones cumplan con las pruebas documentales para ser examinadas y los requisitos mínimos establecidos para la consultoría. Luego, se realiza la evaluación técnica de las candidaturas recibidas, que serán calificadas en base a requisitos técnicos establecidos en la siguiente tabla de calificación:

Criterios de evaluación
Puntaje

  • Licenciatura en ( requisito mínimo) las áreas de Recursos Humanos, Administración, Administración Pública, Psicología Laboral o afín.
20

  • Al menos 2 años de trabajo con experiencia en áreas de Recursos Humanos o en funciones relativas a la gestión de recursos humanos.
25

  • Experiencia con responsabilidad progresiva en administración y servicio de apoyo logístico.
15

  • Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.).
20

  • Fluidez en español y buen manejo de idioma ingles
20

TOTAL
100

Las personas preseleccionadas podrán ser convocadas a una entrevista basada en competencias sobre el nivel de conocimiento del área temática y sobre el tema específico de esta consultoría. El peso relativo de la entrevista en caso de que se defina realizarla luego del desk review será de un 50% sobre el total de la puntuación (es decir 50% por la tabla de cumplimiento de los requisitos y 50% por la entrevista).

La aplicación es a través de la plataforma en línea, es obligatorio completar todos los campos requeridos de la aplicación para poder ser considerada, aplicaciones incompletas no serán consideradas

NOTAS IMPORTANTES:

  • Al momento de aplicar se deberá cargar un (1) solo archivo en formato PDF. Se adjunta una guía para que las personas interesadas puedan realizar este paso. https://www.wikihow.com/Merge-PDF-Files.
  • ONU Mujeres no asume responsabilidad y solo describe una de las tantas formas de comprimir los documentos relativos a la aplicación. Usted podrá utilizar la que considere prudente.
  • Las aplicaciones recibidas incompletas o fuera de la fecha de cierre no serán consideradas.
  • Solo aquellas candidaturas que clasifiquen en la lista corta (al menos las/s tres con mayor puntuación) serán contactadas para entrevista (si aplica).
  • Las personas que se postulen y que tengan vínculo laboral con instituciones públicas sólo podrán ser contratadas si presentan prueba de permiso laboral (licencia) sin vencimiento y una carta de no objeción a la realización de la consultoría, emitida por la institución empleadora. En caso de que el vínculo sea con una institución de investigación, centro académico o universidad, no se aplicará la cláusula anterior.
  • La persona seleccionada deberá tener cobertura médica y presentar prueba de su cobertura en los dos meses siguientes a la firma de su contrato.
  • En caso de que la consultoría requiera viajar, se deberá, confirmar cobertura médica, vacunas requeridas según el destino y seguro de viaje.
  • En caso de consultoría de tipo internacional, la moneda será en dólares americanos o la moneda local.

Diversidad e inclusión

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes.

Se incentiva la postulación de aquellas personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos o poblaciones indígenas y personas con discapacidad.

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

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