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Requisitos

• Manejo intermedio de Excel.
• Habilidades administrativas.
• Realización de cotizaciones.
• Uso de correo corporativo y plataformas digitales.
• Experiencia en cargos como soporte comercial o administrativo (1-3 años).
• Atención al cliente (preferido).
• Manejo de licitaciones (preferido).
• Manejo de CRM (preferido).

Responsabilidades

1. Apoyo administrativo al equipo comercial: Brindar soporte en la gestión diaria del área comercial, colaborando en tareas administrativas, seguimiento de documentos y organización general de la información para asegurar un flujo de trabajo eficiente.

2. Elaboración y gestión de cotizaciones y propuestas comerciales: Redactar, revisar y enviar cotizaciones y propuestas comerciales a clientes según lineamientos, asegurando que cumplan con los estándares establecidos, los plazos requeridos y el correcto uso de las listas de precios vigentes.

3. Gestión de correos, llamadas y plataformas digitales: Manejar la comunicación entrante y saliente vía correo electrónico, teléfono y plataformas digitales (como CRM o sistemas internos), dando seguimiento a consultas, solicitudes y requerimientos de clientes o internos.

4. Ingreso y actualización de información en sistemas de gestión: Registrar y mantener actualizada la información de clientes, contactos, oportunidades comerciales, reuniones y estados de avance en el sistema CRM o herramienta utilizada por el área.

5. Coordinación de reuniones, agendas y citas con clientes: Organizar y coordinar reuniones, videollamadas, visitas técnicas o comerciales, asegurando disponibilidad de las partes involucradas y preparación previa del equipo comercial.

6. Seguimiento a clientes y coordinación de requerimientos: Dar soporte al equipo comercial mediante el seguimiento activo a clientes (post envío de cotizaciones o reuniones), así como canalizar requerimientos o inquietudes hacia las áreas correspondientes (técnica, operaciones, postventa).

7. Apoyo en la elaboración de reportes de gestión comercial: Colaborar en la recopilación, análisis y presentación de datos de ventas, seguimiento de oportunidades y resultados mensuales, apoyando en la elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.

8. Manejo y actualización de base de datos comercial: Mantener organizada, depurada y actualizada la base de datos de clientes actuales y potenciales, contribuyendo a una gestión comercial más efectiva y dirigida.

9. Coordinación de despachos y entregas: Apoyar en la coordinación logística de entregas de servicios o productos relacionados, asegurando que el proceso se realice en tiempo y forma según lo acordado con el cliente.

10. Derivación de requerimientos postventa: Canalizar oportunamente las solicitudes postventa de los clientes a las áreas correspondientes, asegurando una respuesta efectiva y el seguimiento necesario hasta su resolución.

Beneficios

• Estabilidad laboral: Contrato en un entorno seguro y con proyección.
• Oportunidades reales de desarrollo profesional: Posibilidad de crecer dentro de la organización, asumir nuevos desafíos y proyectar una carrera a largo plazo.
• Ambiente de trabajo colaborativo y cercano: Cultura organizacional basada en el respeto, el trabajo en equipo y la colaboración entre áreas.
• Aguinaldos: Entrega de aguinaldos en Fiestas Patrias y Navidad.
• Afiliación a Caja de Compensación: Acceso a convenios, beneficios sociales, recreacionales, descuentos y programas de apoyo familiar.
• Cobertura en Mutual de Seguridad: Protección ante accidentes laborales y enfermedades profesionales a través de una mutualidad.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $700.000 - $850.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Cuál es su experiencia como asistente comercial?
• ¿En que nivel maneja excel?
• ¿Cuál es su expectativa de renta?

Fecha límite para postularse: 13-05-2025