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Job Post Details

Agent comptable régional (F/H) - Institut français du Chili - Santiago du Chili - job post

Ministère de l'europe et des affaires étrangères
3.9 de 5 estrellas
Santiago de Chile, Región Metropolitana
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Ubicación

Santiago de Chile, Región Metropolitana

Descripción completa del empleo

Vous êtes comptable public chargé de la tenue de la comptabilité générale d’établissements sans personnalité juridique et à autonomie financière (ESP-EAF). Vous êtes le comptable principal de cinq établissements : Institut français du Chili, Institut français d’Argentine, Institut français de Colombie, Institut français de recherche du Pérou, Maison de France à Rio. Votre lieu de résidence se situe à Santiago du Chili.
activitesPrincipales
Vous êtes : - soumis aux obligations d’un comptable public ; - totalement indépendant à l'égard du directeur pour l'exécution de sa mission et uniquement dans ce cas ; - soumis au régime de responsabilité des comptables publics ; - amené à être contrôlé par des autorités habilitées ; - nommé dans un établissement sans personnalité juridique et à autonomie financière (ESP- EAF). Vos tâches sont les suivantes : 1/ Tenue de la comptabilité générale : - procéder au recouvrement des recettes, assurer le paiement des dépenses ; - garder et conserver les fonds et les valeurs ; - conserver les pièces justificatives des opérations comptables ; - à chaque fin d’exercice établir le compte financier de chaque établissement. 2 / Régie le cas échéant : sous l’autorité du directeur Suite à la régionalisation des agences comptables, les directeurs peuvent avoir institué des régies dans les EAF : contrôler mensuellement les opérations comptables d’encaissement et de paiement des régisseurs transmises par chaque ordonnateur et chaque régisseur. 3/ Maîtrise des risques (contrôle interne financier - CIF) : - référent pour le champ comptabilité ; - animateur au sein des établissements ; - membre du comité de gouvernance. 4/ Conseil auprès de la direction de l’établissement et de l’ambassade : - appui aux directeurs/ordonnateurs et à leurs délégués sur la comptabilité budgétaire, les règles de comptabilité publique française, les documents juridiques à établir ; - communication de l’ensemble des informations en votre possession pour préparer les principaux actes budgétaires (budget initial et budget(s) rectificatif(s) à la direction de l’EAF ; - information périodique de la direction de l’EAF et de l’ambassade de l’état de la comptabilité générale, notamment de la trésorerie ; - au besoin pallier le manque de gestionnaire budgétaire et de saisie de l’ordonnancement : vous pourrez, par une convention (arrêté du 5 mai 2022), effectuer des tâches budgétaires relevant habituellement de l'ordonnateur. 5/ Formation des secrétaires généraux nouvellement nommés, à la comptabilité budgétaire et à l’application ELAP finance.
niveauFormationRequis
Expérience indispensable d’un poste d’agent comptable dans un établissement public en France ou à l’étranger (avoir exercé les fonctions de comptable public en titre). La connaissance de la région constituerait un atout.
competencesAttendues
  • Espagnol
    -
    B2 Avancé/Indépendant
    estRequise
    true
  • ELAP FINANCE
    -
    Expert
    estRequise
    true
  • Bureautique
    -
    Expert
    estRequise
    true
  • Achats et marchés publics
    -
    Maîtrise
    estRequise
    true
  • Contrôle de gestion
    -
    Maîtrise
    estRequise
    true
  • Contrôle interne comptable
    -
    Expert
    estRequise
    true
  • Droit/Réglementation
    -
    Maîtrise
    estRequise
    true
  • Environnement administratif, institutionnel et politique
    -
    Maîtrise
    estRequise
    true
  • Gestion budgétaire et comptable
    -
    Expert
    estRequise
    true
  • Gestion des ressources humaines
    -
    Maîtrise
    estRequise
    true
  • Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF)
    -
    Expert
    estRequise
    true
  • Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
    -
    Maîtrise
    estRequise
    true
  • Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
    -
    Expert
    estRequise
    true
  • Anticiper un risque, une évolution
    -
    Expert
    estRequise
    true
  • Elaborer un budget
    -
    Expert
    estRequise
    true
  • Aisance relationnelle
    -
    Maîtrise
    estRequise
    true
  • Aptitude à l'écoute
    -
    Maîtrise
    estRequise
    true
  • Etre rigoureux
    -
    Expert
    estRequise
    true
  • Faculté d'adaptation
    -
    Expert
    estRequise
    true
  • Sens de l'organisation
    -
    Maîtrise
    estRequise
    true
compositionEquipe
1 agent comptable régional (ACR) + 1 assistante agent de droit local (ADL) à 90%, 1 assistant ADL à 50%.
environnementProfessionnel
Directeur et secrétaires généraux des EAF et de leurs antennes. Le cas échéant, régisseurs de sa compétence régionale. Les directions des établissements à autonomie financière et des antennes, les ambassades de sa compétence régionale. La sous-direction du réseau de coopération et d’action culturelle au MEAE (DGM/DDC/RES).
liaisonsFonctionnelles
La Direction spécialisée des Finances publiques pour l’étranger (DSFIPE). La Cour des Comptes. Les partenaires locaux publics ou privés (organismes sociaux - office des changes, établissements bancaires, administrations…).
conditionsParticulieres
-Contraintes liées à un exercice professionnel à l’étranger dans les établissements relevant de sa compétence régionale. -Connaissance des conditions du pays d’affectation, de sa culture et des règles de la législation locale quelles qu’elles soient (exemples : la législation bancaire, le contrôle des changes, la détention de devises, la fiscalité, le statut de partenaires, etc...). -Poste avec déplacements à prévoir. -L'agence comptable régionale travaille pour 3 de ses instituts en mode service facturier : IF Chili, IF Argentine et IF Colombie.
dureeAffectation
profilsStatutaires
  • A

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.
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