En Al Jabal Servicios Empresariales y Gestión Comercial buscamos incorporar un Coordinador Administrativo para organizar, controlar y dar seguimiento a los procesos administrativos que respaldan las actividades comerciales y operacionales de la empresa.

La persona seleccionada será responsable de coordinar documentación, proveedores, compras, facturación, contratos y requerimientos internos, manteniendo información actualizada y asegurando el cumplimiento oportuno de las tareas administrativas.

Este cargo trabajará estrechamente con Administración, Comercial, Finanzas, Contabilidad y Operaciones, facilitando la coordinación entre áreas y contribuyendo a mantener procesos internos ordenados y eficientes.

Buscamos un profesional organizado, proactivo y orientado al detalle, con experiencia en coordinación administrativa y capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Rol transversal: Tendrás participación en diferentes procesos administrativos y comerciales.

Desarrollo profesional: Podrás fortalecer tu experiencia en compras, proveedores, facturación y coordinación interna.

Autonomía: Valoramos profesionales capaces de organizar prioridades y resolver requerimientos oportunamente.

Trabajo colaborativo: Mantendrás contacto permanente con distintas áreas de la organización.

Mejora continua: Tendrás espacio para proponer controles, automatizaciones y mejoras de procesos.

Responsabilidades Principales

Coordinar las actividades administrativas diarias.
Dar seguimiento a solicitudes internas.
Mantener documentación física y digital organizada.
Actualizar bases de datos administrativas.
Preparar reportes periódicos.
Coordinar documentación con proveedores.
Solicitar cotizaciones.
Comparar propuestas comerciales.
Preparar solicitudes de compra.
Dar seguimiento a órdenes de compra.
Controlar documentación de proveedores.
Coordinar recepción de facturas.
Apoyar procesos de facturación.
Dar seguimiento a pagos pendientes.
Mantener registros de gastos.
Coordinar antecedentes con Finanzas.
Apoyar requerimientos de Contabilidad.
Controlar contratos de servicios.
Mantener calendarios de vencimientos.
Dar seguimiento a renovaciones.
Preparar documentación para reuniones.
Mantener matrices de seguimiento.
Coordinar servicios generales.
Gestionar inventario de insumos administrativos.
Preparar documentación para jefaturas.
Apoyar procesos comerciales internos.
Coordinar información con el equipo de ventas.
Mantener registros de clientes cuando corresponda.
Apoyar auditorías administrativas.
Identificar documentación faltante.
Coordinar regularización de antecedentes.
Proponer mejoras en procesos administrativos.

Lo que Buscamos

Experiencia: Entre 3 y 5 años de experiencia en Administración, Operaciones, Gestión Comercial, Finanzas o áreas relacionadas.

Formación: Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Ingeniería Comercial, Contabilidad o carrera afín.

Coordinación administrativa: Experiencia gestionando documentación, proveedores, compras y requerimientos internos.

Excel: Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.

Organización: Capacidad para administrar múltiples tareas, fechas y prioridades simultáneamente.

Control documental: Experiencia manteniendo información correctamente respaldada.

Comunicación: Capacidad para coordinarse con equipos internos, clientes y proveedores.

Orientación al detalle: Capacidad para revisar documentación y detectar diferencias o antecedentes pendientes.

Será Valorado

Experiencia en empresas de servicios empresariales.
Experiencia en áreas comerciales.
Manejo de SAP, Oracle, Dynamics, Softland o Defontana.
Conocimiento de órdenes de compra.
Experiencia con gestión de proveedores.
Conocimiento de facturación electrónica.
Manejo de Power BI.
Experiencia administrando contratos.
Manejo de Microsoft 365.
Conocimientos básicos de contabilidad.
Experiencia con CRM.
Manejo de herramientas de gestión documental.
Experiencia preparando KPI administrativos.
Inglés básico o intermedio.

Sueldo: $1.400.000 - $3.000.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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