Herramienta de registro para eventos en persona

La herramienta de registro te ayuda a administrar a los candidatos durante los eventos de reclutamiento presenciales o de plataforma propia. Te permite registrar a los asistentes, realizar un seguimiento de su estado, ver todas las métricas y obtener actualizaciones en tiempo real durante todo el evento.

Esta herramienta está dirigida a las empresas y organizadores de eventos que quieren organizar la información de los candidatos de manera fácil. Con la herramienta, puedes revisar quiénes llegaron, se postularon o finalizaron la entrevista. La herramienta de registro ayuda a que el proceso de reclutamiento sea más rápido y organizado.

Requisitos de acceso

Para usar la herramienta de registro, necesitas una cuenta de empresa de Indeed.Puedes abrir la herramienta desde:

• Tu panel de control de Eventos de reclutamiento.

• El email de preparación para tu evento en persona o de plataforma propia.

También puedes compartir el link de la herramienta de registro con tus compañeros de equipo que tengan una cuenta de Indeed. Esto les permite ver y actualizar la información de los candidatos.

Información del candidato

La herramienta muestra a todos los candidatos que confirman su asistencia al evento en tiempo real.Verás estos datos de cada candidato:

• Nombre

• Cargo deseado

• Email

• Número de teléfono

Si un candidato tiene un CV público en Indeed:

• Puedes verlo y descargarlo en formato PDF. Para hacerlo, haz clic en el icono azul.

• Los CV permanecen disponibles durante 28 días para proteger a los candidatos que actualizan su información.

Puedes buscar por nombre y actualizar el estado de cada candidato, por ejemplo, marcarlo como “registrado”.

Limitaciones

• Los CV desaparecen después de 28 días.

• La herramienta solo muestra a los candidatos que confirmaron su asistencia o se registraron.

• Los candidatos sin cita previa aparecen en la columna Fuente como “Sin cita previa”.

Paso 1: Consulta y administra los datos de los candidatos

1. Abre el panel de control de Eventos de reclutamiento o el email de preparación del evento.

2. Haz clic en los 3 puntos que están al lado del evento y selecciona Acceder a la herramienta de registro.

3. Verás a todos los candidatos que confirmaron su asistencia en tiempo real.

4. Usa la columna Estado para actualizar el progreso de cada persona.

Paso 2: Exporta la lista de candidatos

1. Haz clic en el menú desplegable Acciones en el lado derecho de la pantalla.

2. Selecciona Exportar la lista de candidatos para descargarla.

3. Para incluir más especificaciones, haz clic en Agregar columna antes de exportar.

Las columnas personalizadas aparecerán en el archivo CSV descargado.

Paso 3: Crea y usa un código QR para el registro

1. En el menú Acciones, selecciona Obtener código QR para el registro.

2. Imprime o muestra el código QR en una pantalla para que los candidatos puedan escanearlo al llegar.

3. Los candidatos ingresan su número de teléfono en la página de registro para dispositivos móviles.

4. Una vez completado, tu estado se actualiza automáticamente en la herramienta de registro.