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Empleos de digitalización documentos

Clasificar por: -
    • Elaborar reportes de facturas, pagos y documentos rechazados.
    • Recepcionar, revisar y registrar facturas en los sistemas de la empresa.
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    • Ejecutar las tareas asociadas a la digitalización de documentos, como una forma correcta de abastecer a la base de datos necesaria para el control documental…
    • Digitalizar y archivar documentos de acuerdo con los procedimientos internos.
    • Experiencia en sistemas ERP (deseable experiencia con Transtecnia).

Job Post Details

Asistente Control de Documentos – Antofagasta - job post

PROMET SERVICIOS SPA
3.9 de 5 estrellas
Antofagasta, Antofagasta

Ubicación

Antofagasta, Antofagasta

Descripción completa del empleo

¡En PROMET estamos buscando un/a Asistente de Control de Documentos para integrarse a nuestro equipo!

Si eres una persona organizada, metódica y con experiencia en procesos contables y control documental, te invitamos a postular y formar parte de una empresa líder en construcción modular.

¿Cuál será tu misión?

Controlar y revisar la documentación asociada a compras y facturación, asegurando el correcto registro de los documentos en el sistema y contribuyendo al cumplimiento de los procesos contables y de pago de la compañía.

Principales funciones

  • Recepcionar, revisar y registrar facturas en los sistemas de la empresa.
  • Validar la documentación de compras y respaldos asociados.
  • Gestionar la digitalización y almacenamiento de documentos en plataformas corporativas.
  • Elaborar reportes de facturas, pagos y documentos rechazados.
  • Apoyar en la búsqueda y recopilación de antecedentes para auditorías y requerimientos internos.
  • Coordinar con proveedores y áreas internas para la regularización de documentación.
  • Mantener registros actualizados en Excel y otras herramientas de control.
  • Velar por la correcta clasificación y control de la documentación contable.

Requisitos

Indispensables

  • Enseñanza Media Completa.
  • Título Técnico en Contabilidad, Administración o carrera afín.
  • Al menos 2 años de experiencia en áreas contables, administrativas o de control documental.
  • Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
  • Experiencia en revisión y control de facturas y documentación administrativa.

Deseables

  • Conocimiento en procesos contables.
  • Experiencia utilizando ERP o sistemas de gestión documental.
  • Manejo de OneDrive o plataformas de almacenamiento documental.

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