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Job Post Details
Este empleo caducó en Indeed
Administrativa(o), grado 22°, 44 hrs, Contrata, SDM, Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela, Curanilahue.
Administrativa(o), grado 22°, 44 hrs, Contrata, SDM, Hospital Dr. Rafael Avaria Valenzuela, Curanilahue.
Detalles del empleo
Descripción completa del empleo
Institución
Convocatoria
Nº de Vacantes
Área de Trabajo
Región
Ciudad
Tipo de Vacante
Postulaciones a esta convocatoria
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)
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Postular a la Convocatoria
-
Renta Bruta
661.544
Condiciones
Objetivo del cargo
Contribuir al funcionamiento administrativo integral de la subdirección médica, de manera que facilite los procesos del ámbito administrativo con calidad, eficiencia, eficacia en beneficio de los objetivos de la institución
-
Funciones del Cargo
1. Atención de público presencial y de manera telefónica, orientándolo hacia las unidades que corresponda.
2. Redactar memos, oficios ordinarios, cartas, tipear y fotocopiar documentos del hospital. Así como también encargarse del registro, distribución de archivos.
3. Confección de viáticos, permisos (administrativos, feriado legal), solicitudes de compra, boletas de honorarios médicos, entre otros.
4. Revisar y despachar correspondencia y documentos.
5. Programar reuniones y llevar agenda de subdirección médica.
6. Solicitar y reservar salas para las diversas reuniones planificadas, o a solicitud de la jefatura.
7. Recepción de convenios y contratos revisados y continuar con su trámite de firma.
8. Organizar logísticamente reuniones o eventos a solicitud de los directivos, además de atenderlas y recepcionar a los asistentes.
9. Recepción de Informes de Biopsias, recordando al subdirector médico la oportuna revisión y firma de estos. Debe mantenerse la confidencialidad en el transcurso de este proceso.
10. Todas aquellas otras actividades encomendadas por subdirector(a) Médico del Hospital, en materias relacionadas a su actividad.
Perfil de la Función
Formación Educacional
Deseable: Técnico nivel Medio o Superior del área administrativa.
Especialización y/o Capacitación
- Manejo de office nivel usuario (Word, Excel).
- Manejo de correo electrónico y uso de plataformas en web.
- Conocimiento general del funcionamiento de instituciones públicas.
- Conocimiento de procedimientos de administración interna de la institución.
- Redacción de documentos y buena ortografía.
- Conocimientos de administración de archivos.
Experiencia sector público / sector privado
- Experiencia laboral a lo menos 1 año en Servicio de Salud Pública
- Experiencia laboral a lo menos 1 año en área Subdirecciones de Sector Público
Competencias
2. Orientación a la tarea: Es la capacidad de gestionar los recursos disponibles para que no interfieran con la consecución de los objetivos y resultados esperados, fijando metas desafiantes por encima de los estándares, mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento, en el marco de la estrategia de la institución.
3. Orientación al usuario: Capacidad de ayudar o servir a los usuarios/as, de comprender y satisfacer sus necesidades, aun aquellas no expresadas. Implica esforzarse por conocer y resolver problemas del usuario/as, tanto del beneficiario/a final a quien van dirigidos los esfuerzos de la institución.
4. Adecuación a las normas: Capacidad de aplicar las normas y políticas de la institución, actuando con sentido común de acuerdo a los lineamientos establecidos y adecuando sus acciones a situaciones cambiantes para alcanzar los objetivos del equipo de trabajo y de la organización.
5. Desarrollo de las relaciones interpersonales: Capacidad para establecer y mantener relaciones cordiales, recíprocas y cálidas o redes de contactos con distintas personas, siendo capaz de escuchar, tolerar y respetar a los distintos integrantes del equipo de trabajo.
6. Comunicación efectiva: Es la capacidad de transmitir mensajes claros, específicos y coherentes, de forma directa, asertiva y comprensible, además de escuchar al otro y comprenderlo, inclye la capacidad de comunicar por escrito.
-
Contexto del cargo
Dependerá directamente de la subdirección médica, relacionándose con distintas unidades del hospital tanto dependientes de subdirección médica como de otras subdirecciones e incluso con otros establecimientos del Servicio de Salud Arauco, de manera eficiente y oportuna para brindar el soporte administrativo y logístico a la subdirección médica del Hospital de Curanilahue.
Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
-
Requisitos Específicos
Cumplir con requisitos de acuerdo con DFL 14 del 30 de noviembre de 2017:
- Licencia de Enseñanza Media o Equivalente
Etapas de Selección
Factor 1: Experiencia como Administrativo 20%
Factor 2: Capacitación Pertinente 20%
La capacitación considera tres años contados desde la fecha de presentación de antecedentes hacia atrás.
Factor 3: Evaluación Psicolaboral 20%
Factor 4: Aptitud para el cargo 40%
En este factor la comisión puede determinar si a la entrevista con el postulante le es atingente efectuar una prueba de conocimientos, en el caso de aplicar esta prueba, la ponderación es de 5% y si el postulante no la aprueba no continua en la siguiente etapa del proceso.
Documentos Requeridos para Postular
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)
Calendarización del Proceso
El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 12/01/2026
Condiciones Generales
Las fechas señaladas en el cronograma son flexibles y pueden estar sujetas a modificación, de acuerdo a la cantidad de postulantes que participen del proceso y/u otras situaciones imprevistas que pudieran suceder a nivel institucional e interfieran con las fechas antes indicadas.
- La comunicación de parte del Servicio de Salud Arauco se realizará exclusivamente mediante el correo electrónico que el/la postulante informe en el Portal de Empleos Públicos.
- Los(as) postulantes que presenten alguna discapacidad deben presentar un certificado emitido por la Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez (COMPIN) o en el Registro Nacional de Discapacidad del Servicio de Registro Civil e Identificación, acreditando esta situación (adjuntar en ítem “Otros”), esto solo con el fin de realizar adaptaciones en las prueba o etapas del proceso, de ser necesario, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.
REVISE EN DETALLE LOS DOCUMENTOS VÁLIDOS REQUERIDOS PARA REALIZAR ADECUADAMENTE SU POSTULACION
Se sugiere revisar previamente cada uno de los documentos adjuntos en postulación, pues el sistema no admite cambios ni antecedentes adicionales una vez realizada la respectiva postulación.
Todos los documentos que se indican a continuación se deben ingresar en el Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos” al momento de formalizar su postulación al cargo:
1.-a) Requisitos mínimos de Admisibilidad, en caso de no presentarlo será considerado EXCLUIDO del proceso:
- Curriculum vitae (formato libre)
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional: Licencia de Enseñanza Media, Título Técnico o Título Profesional de acuerdo con las especificaciones del llamado a Presentacion de Antecedentes.
2.- a) Documentos que entregan puntaje en la Revisión Curricular(Si bien estos antecedentes no son requisitos para ser ADMISIBLE en el proceso según lo señalado en los "Requisitos específicos", pero el adjuntar estos documentos le asignaría puntajes en esta etapa, y avanzar en el proceso señalado en los CRITERIOS DE SELECCION) :
Copia de Certificados que acrediten actividades de capacitación o perfeccionamiento.
No se serán considerados aquellos certificados de actividades en curso o que no hayan sido finalizadas, tampoco aquellos que no tienen fechas, ni el número de horas de duración, notas uy/o aprobados.
Por otra parte, sólo serán consideradas aquellas actividades de capacitación o perfeccionamiento que hayan sido realizadas durante los últimos 3 años, contados desde la fecha en que se hace el llamado y con posterioridad a la fecha de obtención del título correspondiente.
Todas las actividades de capacitación para ser consideradas deben estar certificadas.
Los documentos asociados a actividades de capacitación o perfeccionamiento deben adjuntarse en apartado del mismo nombre.
Si no ha realizado actividades de capacitación o perfeccionamiento, debe indicarlo adjuntando un documento realizado en formato Word pero que deberá subir al portal en formato PDF.
Copia de documentos que acrediten Experiencia Laboral.
Sólo se considerará la experiencia laboral a contar de la obtención del título
Para acreditar experiencia laboral los postulantes deben considerar según corresponda lo siguiente:
- Sector Público:
Deberán adjuntar Certificado de Relación de Servicio completa, con nombre, firma y timbre del Jefe(a) de Gestión de las Personas o oficina de Personal.
Los postulantes con desempeño a honorarios en alguna Institución Pública, deben adjuntar certificado emitido por Depto Gestion de las Personas u oficina de personal, con firma y timbre de jefe(a) o Encargado(a) de Oficina de Personal, que de cuenta del periodo acreditado bajo esta modalidad.
En el caso del funcionario(a) público(a) los documentos deben ser emitidos, firmados y timbrados siempre por Jefe(a) de RRHH o Jefe(a) de la oficina de personal del establecimiento correspondiente, no serán considerados si ello no se cumple.
- Sector Privado:
Certificado emitido por Recursos humanos, jefatura o gerencia, señalando periodo trabajado, con firma y timbre correspondiente u otro documento que se le asimile.
ES MUY IMPORTANTE CONSIDERAR:
- No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos.
- Sólo se otorgará puntaje a aquellas actividades o experiencias que estén debidamente certificadas y atingentes al cargo al cual postula, aquello que no esté debidamente certificado no será considerado, es decir, el postulante no debe asumir que la comisión u otro Departamento como el depto. de Gestión de personas, lo anexará a su postulación.
- No son válidos para certificar experiencia laboral los certificados de referencias laborales, boletas de honorarios, ni los certificados de cotizaciones previsionales.
- No serán consideradas como experiencia laboral las prácticas de pregrado.
- Se debe considerar la calidad de las impresiones y legibilidad de los documentos presentados.
- Cada postulante es responsable de completar los campos requeridos con la información solicitada en el llamado. La no presentación de la documentación señalada desestimará la postulación, quedando fuera del proceso de selección.
- Se solicita actualizar datos de contacto en el portal de empleos públicos, pues de ahí son extraídos para establecer contacto.
SELECCIÓN FINAL:
El Director del Servicio de Salud o el Director/a de los establecimientos hospitalarios de la red SSA, o a quien delegue sus facultades, seleccionará de la nomina de postulante(s) sugerido(s) para desempeñar el cargo. La notificación al postulante elegido será vía mail, este deberá manifestar la aceptación del cargo, en caso contrario, la autoridad encargada elegirá otro candidato de la nómina propuesta para el puesto. Se confeccionará una lista de postulantes con aquellos que aprobaron las etapas anteriores, ordenados en forma decreciente según su puntaje final, obtenido de la suma de los puntajes de las etapas: análisis curricular, evaluación psicolaboral y entrevista personal/ Tecnica.
“Cabe señalar que los Postulantes evaluados/as como idóneos/as que no fueren seleccionados en este proceso, serán parte de un "Listado de Elegibles", donde podrán ser considerados para contratación directa si se requiere cubrir un cargo similar o de idénticas características, dentro de los siguientes seis meses de finalizado el presente proceso de selección. Asimismo, si la persona seleccionada desiste antes de su ingreso, o renuncia dentro de los primeros 6 meses, también podrá considerarse para contratación directa a algún/a postulante de la lista de candidatos idóneos/as, antes mencionada.
Una vez aceptado el cargo, los postulantes seleccionados deberán acreditar los requisitos establecidos en el artículo 12º del Estatuto Administrativo, mediante exhibición de documentos o certificados oficiales auténticos y acreditar su registro en la Superintendencia de Salud mediante la presentación del correspondiente certificado si el cargo así lo requiere.
El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos. No obstante, lo anterior, el Servicio de Salud Arauco, por razones institucionales y/o presupuestarias puede dejar sin efecto el presente proceso de selección.
Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.
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