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Empleos de Públicos en Viña del Mar, Valparaíso

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Job Post Details

Administrativo Educación Continua y Servicios Corporativos ( Viña del Mar)
Universidad Andres Bello
·
4.2
Viña del Mar, Valparaíso
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Detalles del empleo

No se proporcionó información
De Viña del Mar, Valparaíso

Descripción completa del empleo

  • Jornada Completa
  • Administrativo
  • Región Valparaíso
  • Viña del Mar

¡Sé parte de la Universidad Andrés Bello! Nuestra comunidad está formada por más de 66 mil estudiantes y un equipo de más de 3.100 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción. UNAB cuenta con más de 140 programas de estudios, entre ellos carreras de pregrado en modalidad diurna, vespertina, online y programas de postgrado y educación continua.

¡Somos Top Employer 2026! Por quinto año consecutivo continuamos siendo la única universidad en Chile y Sudamérica en obtener esta certificación, que reconoce a las organizaciones con las mejores prácticas de Gestión de Personas a nivel mundial. Este logro se suma a los resultados de nuestra Encuesta de Clima y Compromiso 2025, donde alcanzamos el percentil 99 a nivel global entre instituciones de educación superior en la medición de prestigiosa consultora internacional Gallup, reflejando un alto nivel de motivación, conexión con el propósito y compromiso de nuestros equipos.

Nuestro centro es nuestra comunidad de colaboradores, estudiantes, académicos y futuros talentos, con quienes construimos día a día un entorno que promueve la excelencia, la inclusión, la diversidad, el bienestar y el desarrollo continuo. ¡En la UNAB, todas y todos son bienvenidos!

Hoy nos encontramos en búsqueda de un/a administrativo para la Dirección Educación Continua y Servicios Corporativos de Facultad de Ingeniería, cuyo objetivo será gestionar y coordinar los procesos administrativos y financiero-operativos asociados a los programas de Educación Continua y Servicios Corporativos de la Facultad de Ingeniería, tanto de oferta abierta como del segmento Incompany, asegurando la ejecución oportuna de contratos, pagos, adquisiciones, rendiciones, registros y compromisos administrativos.


Funciones:

  • Administración de proyectos incompany: Seguimiento de hitos, compromisos contractuales, cobros y rendiciones de gastos.

  • Gestión de pagos y adquisiciones: Coordinación de compras, pagos a proveedores, solicitudes de fondos y contratación de servicios asociados a los programas, incluyendo la organización de coffee breaks.

  • Administración de contratos: Gestión de contratos laborales, convenios de honorarios y cumplimiento de plazos.

  • .Control presupuestario: Seguimiento de gastos, identificación de desviaciones y elaboración de reportes financieros.

  • Gestión de boletas de garantía: Administración, seguimiento y control documental de garantías.

  • Registro en sistemas de gestión: Ingreso y actualización de información en SAP Concur, Proactiva y otros sistemas.

  • Gestión documental: Mantención de expedientes digitales completos y actualizados por proyecto.

  • Coordinación interna y externa: Comunicación y gestión de requerimientos con proveedores, contrapartes y equipos de la universidad.

  • En UNAB hemos definido el pluralismo como sello de nuestro proceso formativo, lo que nos convoca a promover espacios para fomentar el reconocimiento a la diversidad, el respeto y la tolerancia hacia el otro. Dado lo anterior, este cargo se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.

Perfil deseado

  • Técnico o Profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín

  • Conocimiento en gestión financiera, tesorería y administración de proyectos.

  • 2 años de experiencia en cargos similares.

  • deseable experiencia en educación superior.

  • Manejo de Excel intermedio.

  • Sap Concur ( deseable)

Empleo inclusivo

  • Experiencia desde 3 años
  • Estudios mínimos: Técnico profesional superior
  • Graduado
  • Administración de Empresas de Servicios
  • Finanzas Bancarias / Negocios Internacionales
  • Técnico en Contabilidad General
  • Empático
  • Alto Grado De Responsabilidad
  • organizado
  • Alto Grado De Compromiso
  • Comunicación Efectiva
  • Proactivo/a
Postula fácil

Ubicación del empleo

La ubicación del empleo es referencial

Acerca de Universidad Andrés Bello

En el camino para lograr nuestra visión, la universidad actúa bajo la guía de un conjunto de valores institucionales, los cuales persiguen el bien común de nuestra comunidad universitaria y de su entorno, entendiendo por éste a la sociedad en su conjunto. Estos valores inspiran nuestro quehacer y abarcan más allá de la interacción profesor – alumno, siendo parte del espíritu de todos quienes pertenecemos a la Universidad Andrés Bello. -Excelencia: Implica desarrollar la pasión por hacer las cosas bien, con calidad, junto a un espíritu de autocrítica y mejora continua, lo que a su vez conlleva la necesidad del aprendizaje para la vida. -Responsabilidad: Hacia sí mismo, hacia la institución y hacia la sociedad que nos cobija. El proceso educativo que ofrecemos conlleva a que nuestros estudiantes aprenden a ser no solamente receptores de bienes y beneficios, sino contribuyentes al bienestar social. -Pluralismo: La institución da la bienvenida a todas las ideas y credos que se manifiestan de forma respetuosa y tolerante dentro y fuera del aula. -Respeto: Por el centro de nuestro quehacer, que es el estudiante, como persona multidimensional que busca en nuestras aulas una formación equilibrada para la vida. -Integridad: La institución valora en todos los servicios que ofrece y en la comunidad académica que la constituye, la honestidad, la transparencia en el actuar, la lealtad y exige una expresión ética en todo quehacer.

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