Empleos de Ingeniera comercial en Talca, Maule

Sobre el Cargo

En Al Jabal Servicios Empresariales y Gestión Comercial buscamos incorporar un Coordinador Administrativo para organizar, controlar y dar seguimiento a los procesos administrativos que respaldan las actividades comerciales y operacionales de la empresa.

La persona seleccionada será responsable de coordinar documentación, proveedores, compras, facturación, contratos y requerimientos internos, manteniendo información actualizada y asegurando el cumplimiento oportuno de las tareas administrativas.

Este cargo trabajará estrechamente con Administración, Comercial, Finanzas, Contabilidad y Operaciones, facilitando la coordinación entre áreas y contribuyendo a mantener procesos internos ordenados y eficientes.

Buscamos un profesional organizado, proactivo y orientado al detalle, con experiencia en coordinación administrativa y capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Rol transversal: Tendrás participación en diferentes procesos administrativos y comerciales.

Desarrollo profesional: Podrás fortalecer tu experiencia en compras, proveedores, facturación y coordinación interna.

Autonomía: Valoramos profesionales capaces de organizar prioridades y resolver requerimientos oportunamente.

Trabajo colaborativo: Mantendrás contacto permanente con distintas áreas de la organización.

Mejora continua: Tendrás espacio para proponer controles, automatizaciones y mejoras de procesos.

Responsabilidades Principales

• Coordinar las actividades administrativas diarias.
• Dar seguimiento a solicitudes internas.
• Mantener documentación física y digital organizada.
• Actualizar bases de datos administrativas.
• Preparar reportes periódicos.
• Coordinar documentación con proveedores.
• Solicitar cotizaciones.
• Comparar propuestas comerciales.
• Preparar solicitudes de compra.
• Dar seguimiento a órdenes de compra.
• Controlar documentación de proveedores.
• Coordinar recepción de facturas.
• Apoyar procesos de facturación.
• Dar seguimiento a pagos pendientes.
• Mantener registros de gastos.
• Coordinar antecedentes con Finanzas.
• Apoyar requerimientos de Contabilidad.
• Controlar contratos de servicios.
• Mantener calendarios de vencimientos.
• Dar seguimiento a renovaciones.
• Preparar documentación para reuniones.
• Mantener matrices de seguimiento.
• Coordinar servicios generales.
• Gestionar inventario de insumos administrativos.
• Preparar documentación para jefaturas.
• Apoyar procesos comerciales internos.
• Coordinar información con el equipo de ventas.
• Mantener registros de clientes cuando corresponda.
• Apoyar auditorías administrativas.
• Identificar documentación faltante.
• Coordinar regularización de antecedentes.
• Proponer mejoras en procesos administrativos.

Lo que Buscamos

Experiencia: Entre 3 y 5 años de experiencia en Administración, Operaciones, Gestión Comercial, Finanzas o áreas relacionadas.

Formación: Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Ingeniería Comercial, Contabilidad o carrera afín.

Coordinación administrativa: Experiencia gestionando documentación, proveedores, compras y requerimientos internos.

Excel: Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.

Organización: Capacidad para administrar múltiples tareas, fechas y prioridades simultáneamente.

Control documental: Experiencia manteniendo información correctamente respaldada.

Comunicación: Capacidad para coordinarse con equipos internos, clientes y proveedores.

Orientación al detalle: Capacidad para revisar documentación y detectar diferencias o antecedentes pendientes.

Será Valorado

• Experiencia en empresas de servicios empresariales.
• Experiencia en áreas comerciales.
• Manejo de SAP, Oracle, Dynamics, Softland o Defontana.
• Conocimiento de órdenes de compra.
• Experiencia con gestión de proveedores.
• Conocimiento de facturación electrónica.
• Manejo de Power BI.
• Experiencia administrando contratos.
• Manejo de Microsoft 365.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Experiencia con CRM.
• Manejo de herramientas de gestión documental.
• Experiencia preparando KPI administrativos.
• Inglés básico o intermedio.

Sueldo: $1.400.000 - $3.000.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial