Empleos de Administrativo en Puerto Montt, Los Lagos

Administrativo de Planta Puerto Montt para empresa del rubro Servicios Marítimo. Objetivo principal: gestionar, coordinar y controlar integralmente las actividades administrativas y de soporte de la planta, asegurando la continuidad y eficiencia de los servicios generales, el control de inventarios, la gestión documental, apoyo a los procesos locales. y a los procesos locales de Recursos Humanos.Principales Funciones y Responsabilidades

1. Gestión Administrativa de Planta

• Ejecutar y controlar las actividades administrativas diarias de la planta de Puerto Montt.
• Mantener actualizados los registros, archivos y documentación administrativa (física y digital).
• Gestionar requerimientos como solicitudes, órdenes de compra, cotizaciones, facturas y respaldos administrativos.
• Coordinar la comunicación y requerimientos administrativos directamente con Casa Matriz y otras unidades.
• Elaborar reportes de gestión, planillas de control y realizar seguimiento a plazos y compromisos pendientes.

2. Control y Administración de Inventarios

• Administrar el inventario de materiales, insumos de oficina, artículos de aseo, herramientas y activos asignados.
• Registrar movimientos de entradas, salidas, entregas y devoluciones de materiales.
• Ejecutar inventarios físicos periódicos y conciliarlos con los registros del sistema.
• Controlar niveles de stock, identificar necesidades de reposición y gestionar solicitudes de compra.
• Mantener la trazabilidad de bienes y equipos asignados a los trabajadores, informando cualquier diferencia o deterioro.

3. Apoyo Administrativo a Recursos Humanos

• Apoyar la gestión administrativa de RR.HH. local de la planta.
• Mantener la documentación del personal actualizada y ordenada, resguardando estrictamente la confidencialidad.
• Coordinar la recopilación y envío de antecedentes para procesos de contratación, incorporación y desvinculación.
• Apoyar el control administrativo de asistencia, permisos, vacaciones, licencias médicas y otros antecedentes laborales.
• Coordinar inducciones, capacitaciones, exámenes ocupacionales y requerimientos del ciclo laboral de los trabajadores.
• Gestionar la entrega y registro de uniformes, Elementos de Protección Personal (EPP) e implementos de trabajo.
• Canalizar consultas administrativas del equipo hacia el área central de Recursos Humanos.
• Apoyar la preparación y envío oportuno de información para el proceso de remuneraciones y trámites centralizados.

Requisitos deseables:

• Formación: Técnico Nivel Superior / Ingeniero en Administración de Empresas, Logística o carrera afín.
• Experiencia: Al menos 3 años en cargos administrativos similares, idealmente en plantas operativas, empresas logísticas o del rubro marítimo/acuícola (no excluyente).
• Herramientas: Manejo de Excel intermedio (planillas de control) y familiaridad con sistemas ERP (órdenes de compra, inventarios).
• Habilidades clave: Alta capacidad de organización, proactividad, minuciosidad y excelentes relaciones interpersonales para coordinar con distintas áreas y Casa Matriz.
• Residencia: Puerto Montt o alrededores.

Sueldo: $1.300.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial